Nhân viên Kế toán kiểm soát hàng hóa

1. Thường xuyên kiểm tra tình trạng hàng hóa :
• Hàng hóa phải được trưng bầy đầy đủ mẫu mã và phải có CO, CQ, bài giới thiệu, catalogue, mẫu vải, mẫu da,...
• Kiểm tra bảng giá đúng, đủ theo quy định.
• Nếu phát hiện gì bất thường như sứt, vỡ,... thì báo cho QLCH để có hướng giải quyết.
2. Khi nhận được lịch dự kiến hàng về từ phòng XNK :
• Cập nhật thông tin lịch hàng về theo quy định. Đi dán dự kiến ngày hàng về trực tiếp trên từng sản phẩm có dự kiến.
• Sau đó đem tờ thông báo dự kiến hàng về treo xuống bảng thông báo để toàn bộ NVBH biết.
3. Theo dõi lịch hàng về :
• Nếu đến ngày dự kiến hàng về nhưng vẫn chưa thấy hàng về thì phải yêu cầu phòng XNK điều chỉnh lịch hàng về.
• Khi nhận được lịch thay đổi hàng về thì KSHH phải đi sửa ngày dự kiến hàng về trực tiếp trên SP đó. Sau đó tháo tờ lịch dự kiến ban đầu dưới bảng thông báo xuống thay vào đó là tờ lịch thay đổi.
4. Khi nhận được đơn hàng về :
• Bóc thông báo dự kiến lịch hàng về trên Bảng thông báo.
• Nếu là sản phẩm mới nhập lần đầu thì phải viết phiếu lấy hàng ra bầy mẫu.
• Yêu cầu phòng XNK làm giá cho sản phẩm mới đó đồng thời làm đề xuất kiến nghị phòng quảng cáo để làm bảng giá.
• Nếu là sản phẩm cũ thì phải kiểm tra đơn hàng để viết phiếu lấy hàng để bầy mẫu những mặt hàng đã bóc mẫu. Bóc thông báo dự kiến hàng về trên sản phẩm.
• Khi hàng bầy mẫu đã được chuyển ra cửa hàng thì KSHH phải mang đầy đủ bảng giá, CO, bài giới thiệu, catalogue...
5. Khi sản phẩm mới cần được đăng tải lên website thì KSHH phải chuyển ngay sang phòng chăm sóc website đồng thời yêu phòng XNK phải cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm đó để nhân viên chăm sóc Website cho đăng tải sản phẩm đó.
6. Khi nhận được danh sách hàng giảm giá, thay đổi giá thì KSHH :
Đề xuất kiến nghị phòng quảng cáo in bảng giá và bảng giảm giá cho sp có chương trình thay đổi giá đó.
Sau đó đi thay đổi toàn bộ sản phẩm có chương trình thay đổi và giảm giá.
• Sản phẩm mới nhập lần đầu: Làm thủ tục đề nghị bày mẫu, tiến hành trình in giá mới, dán giá lên từng sản phẩm
• Sản phẩm cũ đang bày tại cửa hàng hoặc nhập thêm: Kiểm tra tình trạng bảng giá (bong, rách, mờ) In lại giá và dán lên sản phẩm, xóa giá cũ (nếu có thay đổi)
7. Thường xuyên kiểm tra tình trạng Catalogue, Card visit.
• Nếu thấy gần hết thì phải lập tức bổ sung.
• Catalogue trước khi mang xuống cửa hàng để phát cho khách phải được dán tem hùng túy .
8. Các công việc khác được giao: Làm báo cáo tuần, tháng và thực hiện các công việc khác liên quan đến vị trí Kiểm soát hàng hóa được cấp trên giao.