Nhân Viên Kế Toán Kiêm Thủ Kho

I. NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN
- Thực hiện các công việc theo đúng quy chế, quy trình, quy định của Công ty.
1. Nghiệp vụ kế toán nhập kho hàng hóa:
- Nhận thông tin dự kiến hàng về từ kế toán mua hàng và thanh toán;
- Tổ chức cùng bộ phận kho thống nhất lịch trình hàng hóa nhập kho;
- Chuẩn bị mặt bằng, các phương tiện phối hợp với bộ phận giao nhận nhập kho hàng hóa;
- Phối hợp các thủ tục giấy tờ, quy trình với đối tác liên quan đến lô hàng (nếu có);
- Theo dõi quá trình nhập hàng vào kho, kiểm đếm số lượng, kiểm tra quy cách hàng hóa;
- Tổng hợp thực trạng báo cáo kế toán mua hàng và tiến hành nhập kho hàng hóa theo quy trình;
- Bảo quản hàng hóa đúng quy cách, đảm bảo an toàn hàng hóa;
2. Nghiệp vụ kế toán xuất hàng tại kho:
- Nhận thông tin đơn hàng từ kế toán bán hàng;
- Xuất kho hàng hóa theo đúng chứng từ kế toán bán hàng cung cấp. Đúng phương pháp nhập trước xuất trước;
- Kiểm đếm chi tiết hai lần khi xuất hàng ra khỏi kho;
- Bàn giao giấy tờ hóa đơn cho bộ phận giao nhận;
- Theo dõi quá trình bàn giao hàng hóa cho khách hàng, nhận lại và kiểm tra các giấy tờ, chứng từ liên quan đến bàn giao hàng hóa, tập hợp lại và chuyển đầy đủ cho kế toán bán hàng.
3. Nghiệp vụ quản lý kho hàng.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất nhằm tránh tình trạng hàng bị đổ, ướt, hư hỏng, vỡ,....
- Đảm bảo các nguyên tắc an toàn cũng như phòng cháy chữa cháy bên trong kho.
- Quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).
- Đề xuất sáng kiến, giải pháp quản lý kho tối ưu.
- Kiểm kê kho hàng ngày, định kỳ, kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu.
- Đối chiếu hàng tồn kho với kế toán bán hàng (theo mẫu) hàng ngày.
- Lập báo cáo hàng tồn kho định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
4. Quản lý chi phí phát sinh tại kho hàng:
- Quản lý toàn bộ chi phí phát sinh tại kho hàng và chi phí phát sinh trong quá trình đi giao hàng theo đúng quy định;
- Tập hợp toàn bộ chứng từ và lên bảng quyết toán;
- Gửi bản quyết toán cho người phụ trách để làm thủ tục thanh toán theo quy định.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công việc theo phân công từ Kế toán trưởng hoặc Ban giám đốc Công ty.