Nhân Viên Kế Toán Lễ Tân - Thu Nhập + Thưởng KPI Năm

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Công việc hành chính - Lễ tân
• Đón tiếp khách hàng đến sử dụng dịch vụ tại phòng khám nhiệt tình, lịch sự và chuyên nghiệp.
• Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống.
• Hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục khám, điều trị và thanh toán.
• Phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.
• Thu phí dịch vụ, lập hóa đơn/chứng từ và đảm bảo tính chính xác trong quá trình thanh toán.
• Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc ban đầu của khách hàng theo quy định.
2. Công việc kế toán
• Lập, ghi chép và quản lý chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của Tổ chức.
• Thực hiện các báo cáo tài chính, báo cáo dịch vụ định kỳ theo yêu cầu.
• Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin tài chính cho Giám đốc Phòng khám.
• Lưu trữ an toàn, đầy đủ các hồ sơ, chứng từ tài chính kế toán.
• Theo dõi, quản lý kho thuốc; cập nhật số liệu nhập, xuất, tồn theo quy định.
• Quản lý tài sản được giao; thực hiện theo dõi và cập nhật hồ sơ tài sản.
• Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng theo quy trình của Tổ chức.
• Hỗ trợ quản lý và vận hành các phần mềm, hệ thống thông tin của Phòng khám.
• Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ của Phòng khám.
3. Các nhiệm vụ khác
• Tham gia các cuộc họp, đào tạo và các hoạt động của Phòng khám.
• Chủ động học tập, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
• Hỗ trợ đồng nghiệp nhằm duy trì chất lượng dịch vụ và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Phòng khám.