Nhân Viên Kế Toán Lễ Tân

1. Công việc hành chính - Lễ tân
• Đón tiếp khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ nhiệt tình và lịch sự.
• Phụ trách và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu khách hàng.
• Phân phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.
• Tính phí dịch vụ nhanh chóng, chính xác
• Đảm bảo lưu trữ an toàn, đầy đủ và cẩn thận mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
2. Công việc kế toán
• Lập và ghi chép chứng từ và sổ kế toán của Phòng khám theo Quy chế tài chính của Tổ chức.
• Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính cho Giám đốc phòng khám
• Lưu trữ an toàn, đầy đủ mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
• Quản lý mạng thông tin/phần mềm tại Phòng khám.
• Báo cáo các số liệu dịch vụ đã cung cấp tại trung tâm và tại cộng đồng đúng thời hạn và chính xác cho Giám đốc phòng khám
• Quản lý và ghi chép sổ sách theo dõi kho thuốc của Phòng khám theo quy chế tài chính.
• Quản lý tài sản được phân công quản lý, bảo đảm các tài sản đều có sổ sách theo dõi
• Mua và quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác của Phòng khám theo quy trình mua sắm của Tổ chức
• Đưa ra những đề xuất và đóng góp ý kiến giúp Phòng khám phát triển và đạt được các chỉ tiêu hoạt động.
3. Các nhiệm vụ khác
• Tham gia các cuộc họp thành viên Phòng khám khi có yêu cầu
• Phát triển khả năng cá nhân thông qua việc tự nghiên cứu học hỏi hoặc các khóa đào tạo chính thức
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc phòng khám khi được yêu cầu
• Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác trong quá trình hoạt động để luôn duy trì chất lượng dịch vụ cao nhất và xây dựng 1 hình ảnh tốt đẹp cho Phòng khám