Công nợ:
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, biên bản thanh lý cần có trong hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của khách hàng;
- Tổng hợp và báo cáo tổng giá trị đơn hàng bán hàng ngày;
- Báo cáo tình trạng, kế hoạch xử lý công nợ hàng ngày đến Quản lý trực tiếp;
- Cập nhật và đối chiếu công nợ với phần mềm;
- Theo dõi và thu hồi công nợ phải thu ngắn hạn/dài hạn của khách hàng, đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp;
- Theo dõi tình trạng của tất cả các hợp đồng liên quan đến công nợ phải thu;
- Định kỳ lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng;
- Hàng tuần lập báo cáo doanh số, công nợ từng Kinh doanh gửi đến Quản lý trực tiếp, đồng thời ký xác nhận công nợ với Kinh doanh;
- Hỗ trợ công việc kế toán khác khi có yêu cầu;
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Bán hàng:
- Tập hợp các chứng từ liên quan như bảng báo giá, đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa...làm căn cứ ghi nhận vào phần mềm, sổ sách kế toán để
quản lý bán hàng theo báo giá, đơn hàng, hợp đồng...;
- Phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) làm căn cứ ghi nhận vào sổ sách liên quan;
- Quản lý công nợ, đốc thúc công nợ;
- Lập báo cáo số liệu bán hàng (Báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ,...);
- Thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa, báo cáo định kỳ về chất lượng hàng hóa, đề xuất xử lí nếu có vấn đề bất thường;
- Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, hàng nhập trước xuất trước, giảm tối đa hỏng hóc hàng hóa;
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu;
- Kiểm tra các thông tin trên đơn đặt hàng so với hợp đồng xem các điều khoản về số lượng, đơn giá, thành tiền, chiết khấu... đã chính xác chưa;
- Xuất hóa đơn theo hợp đồng;
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, biên bản thanh lý cần có trong hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của khách hàng;
- Tổng hợp và báo cáo tổng giá trị đơn hàng bán hàng ngày;
- In phiếu hoá đơn, đóng hàng hoá trên các sàn thương mại điện tử;
- Báo cáo tình trạng, kế hoạch xử lý công nợ hàng ngày đến Quản lý trực tiếp;
- Hỗ trợ công việc kế toán khác khi có yêu cầu;
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
