Nhân viên Kế toán Nội bộ

1. Quản lý kho và hàng hóa

• Đây là phần quan trọng nhất đối với loại hình kinh doanh thương mại:
• Nhập kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập về, kiểm tra đối chiếu hóa đơn của nhà cung cấp với phiếu nhập kho.
• Xuất kho: Lập phiếu xuất kho, theo dõi lượng hàng bán ra và hàng tồn thực tế.
• Kiểm kê: Định kỳ (hàng tuần/tháng) phối hợp với thủ kho kiểm kê hàng hóa để đối chiếu số liệu trên sổ sách và thực tế.
• Cảnh báo tồn kho: Thông báo cho bộ phận mua hàng khi lượng hàng chạm mức tối thiểu.

2. Quản lý công nợ

• Công nợ phải thu (Khách hàng): Theo dõi chi tiết từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nợ và lập báo cáo tuổi nợ để tránh nợ xấu.
• Công nợ phải trả (Nhà cung cấp): Theo dõi các khoản nợ đến hạn để kế hoạch thanh toán, đảm bảo uy tín với nhà cung cấp.

3. Quản lý thu - chi và dòng tiền

• Lập phiếu thu/chi: Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ (hóa đơn, đề xuất thanh toán) để thực hiện nghiệp vụ thu chi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
• Theo dõi quỹ: Ghi chép sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, đối chiếu số dư ngân hàng định kỳ.
• Tạm ứng: Quản lý các khoản tạm ứng của nhân viên và đôn đốc hoàn ứng.

4. Kiểm soát chi phí và doanh thu

• Doanh thu: Tập hợp đầy đủ hóa đơn, hợp đồng đầu ra để tính toán doanh thu thực tế trong kỳ.
• Chi phí: Phân loại và hạch toán các chi phí vận hành (lương, điện nước, thuê mặt bằng, chi phí marketing...).