Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ

1. Quản lý thu - chi và dòng tiền nội bộ
Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi trên phần mềm và thực hiện chi tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Theo dõi, đối chiếu số dư quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng nội bộ hàng ngày, đảm bảo khớp số liệu thực tế với sổ sách.
2. Quản lý công nợ phải thu - phải trả
Theo dõi chặt chẽ công nợ của từng khách hàng, đối tác: Cập nhật lịch sử thanh toán, phát hiện và phân loại các khoản nợ đến hạn, quá hạn.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh/Bán hàng để đôn đốc, gọi điện, gửi email nhắc nợ khách hàng.
Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp, lên kế hoạch thanh toán dòng tiền theo tuần/tháng để tối ưu nguồn vốn và trình Quản lý phê duyệt.
3. Quản lý kho, vật tư và tài sản nội bộ
Cập nhật các phiếu nhập kho, xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày.
Theo dõi sát sao lượng hàng tồn kho tối thiểu, cảnh báo kịp thời cho bộ phận thu mua khi hàng hóa sắp hết hoặc tồn kho quá lâu.
4. Công tác hành chính - Tiền lương - Lưu trữ
Phối hợp với bộ phận Nhân sự kiểm tra bảng chấm công, tính lương, thưởng, các khoản giảm trừ (nếu có) cho cán bộ nhân viên.
Sắp xếp, phân loại và lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán (hóa đơn, phiếu thu/chi, hợp đồng, biên bản bàn giao...) một cách khoa học, dễ tìm kiếm và bảo mật tuyệt đối.
5. Hệ thống báo cáo định kỳ
Lập báo cáo thu chi, dòng tiền, công nợ hàng tuần gửi Kế toán trưởng.
Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nội bộ (Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận) hàng tháng.
Thực hiện các báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.