1.Thanh toán:
a.KHÁCH HÀNG:
-Đối chiếu báo giá, hợp đồng, xác nhận đặt hàng, biên bản giao nhận để lên hóa đơn bán hàng gửi khách.
-Hằng ngày tổng hợp số liệu vào "Bảng tổng hợp đơn hàng trúng", gửi mail KTT
-Kiểm tra tình trạng thanh toán và hối thúc công nợ khách hàng nếu quá hạn.
b.NCC:
-Check báo giá, bảng kê, chứng từ thanh toán và hóa đơn NCC gửi
-Thanh toán và tổng hợp chứng từ lên sổ kế toán
c.NỘI BỘ:
-Chi tiền tạm ứng làm hàng cho phòng TM; KT; HCNS theo đề nghị thanh toán có GĐ phê duyệt
-Kiểm tra hồ sơ hoàn ứng phòng TM; KT; HCNS xem đúng và đủ chưa để tiến hành thanh toán
d.NGÂN HÀNG:Phụ trách các giao dịch ngân hàng
2. Kho :Nhập kho; xuất kho; kiểm kho:
-Mua hàng trong nước, nhập khẩu nhập kho, tập hợp chi phí mua hàng tính giá vốn hàng hóa.
-Xuất kho bán hàng kiêm xuất hóa đơn
-Lên bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng tháng.
-Kiểm kho định kỳ theo lệnh KTT; GĐ; BOD
3.Qũy:Thu chi tiền mặt:
-Lập phiếu thu chi khi phát sinh thanh toán và thu tiền nội bộ
-Lập bảng kê thu chi hàng tháng
-Kiểm quỹ định kỳ theo lệnh KTT; GĐ; BOD
4.Tổng hợp:Hạch toán và Lập báo cáo thuế, BCTC :
-Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bao gồm: thu chi tiền mặt; giao dịch ngân hàng; mua hàng; bán hàng; kho; khấu cao ccdc, tscd; trích lập dự phòng....
-Lập báo cáo thuế hàng quý và cuối năm theo quy định
-lập BCTC nội bộ và thuế hàng quý và cuối năm theo quy định
-Lưu trữ hồ sơ kế toán: Scan Hợp đồng, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu chi, UNC đưa lên ổ chung.