Nhân Viên Kế Toán (Theo Dõi Đơn Hàng Và Tài Sản Cố Định)

A. Kế toán theo dõi Đơn hàng Sản xuất
- Kiểm soát định mức đơn hàng: Tiếp nhận đơn đặt hàng, đối chiếu với định mức NVL (BOM) do bộ phận kế hoạch cung cấp để theo dõi việc xuất kho vật tư sản xuất.
- Theo dõi tiến độ sản xuất: Theo dõi tiến độ hoàn thành các công đoạn sản xuất của đơn hàng để ghi nhận kịp thời sản phẩm dở dang (WIP) và thành phẩm nhập kho.
- Theo dõi xuất bán & Công nợ:
Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng đơn hàng/khách hàng; gửi đối chiếu định kỳ và đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
- Tính giá thành đơn hàng: Tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí chung phát sinh cho từng đơn hàng cụ thể.
B. Kế toán Tài sản cố định & Máy móc nhà xưởng (35% thời lượng)
- Quản lý danh mục tài sản: Ghi nhận tăng/giảm, dán mã quản lý cho toàn bộ máy móc, dây chuyền sản xuất, công cụ dụng cụ (CCDC) và nhà xưởng.
- Trích khấu hao vào giá thành: Thực hiện tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC hàng tháng. Phân loại chính xác chi phí khấu hao vào chi phí sản xuất chung (TK 627) hoặc chi phí quản lý (TK 642).
- Theo dõi bảo trì & Sửa chữa: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn, nâng cấp máy móc thiết bị; hạch toán tăng nguyên giá hoặc phân bổ vào chi phí sản xuất theo quy định.
- Kiểm kê nhà xưởng: Định kỳ phối hợp với bộ phận bảo trì và quản lý phân xưởng kiểm kê thực tế máy móc, thiết bị để phát hiện hư hỏng, chênh lệch hoặc đề xuất thanh lý.
C. Báo cáo & Lưu trữ
- Lập báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện đơn hàng hàng tháng.
- Lập báo cáo tăng giảm, khấu hao TSCĐ định kỳ phục vụ quyết toán thuế và kiểm toán.
- Lưu trữ hồ sơ liên quan: Hợp đồng kinh tế, lệnh sản xuất, thẻ tài sản, biên bản giao nhận.