Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp - Kiểm Soát Nội Bộ

- Dựa vào các quy định của Công ty để phê duyệt xuất kho hàng hoá, phụ tùng, thiết bị cho thuê.
- Kiểm tra báo giá, hợp đồng mua bán và đề nghị xuất hóa đơn bán hàng/cung cấp dịch vụ từ bộ phận kinh doanh.
- Xuất hoá đơn điện tử theo đề nghị xuất hoá đơn từ các phòng ban.
- Hạch toán doanh thu, hóa đơn đầu vào và đầu ra vào phần mềm kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu chi phí hợp đồng, dự án với phương án kinh doanh đã được phê duyệt.
- Lập phiếu thu/chi quỹ, lập báo cáo dự tính thu chi.
- Kiểm tra chứng từ, đề nghị thanh toán, tạm ứng của văn phòng (kiểm tra quy trình thực hiện, chứng từ có đầy đủ và hợp lý, hợp lệ không, chi phí có phù hợp với quy định Công ty không) chuyển Ban Lãnh đạo Công ty ký duyệt.
- Đối chiếu doanh thu hợp đồng, doanh thu tiền về với các phòng ban kinh doanh.
- Lập thư xác nhận công nợ, đối chiếu số dư công nợ với khách hàng.
- Gửi báo cáo công nợ hàng tuần, hàng tháng cho Ban lãnh đạo.
- Theo dõi, đốc thúc công nợ phải thu, hỗ trợ các phòng ban thu hồi công nợ (nếu được yêu cầu).
- Đốc thúc các phòng ban hoàn thiện hồ sơ chứng từ, gửi về phòng TCKT.
- Tập hợp chứng từ, lập các bảng kê theo yêu cầu của Công ty mẹ.
- Hạch toán các bút toán tổng hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí.
- Hoàn thiện và lưu trữ chứng từ kế toán và tài liệu kế toán ngăn nắp, khoa học.