Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp - Thu Nhập Đến 20 Triệu - Đi Làm Ngay
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Vạn Mỹ Khánh
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: Còn 30 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 12 - 18 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Mục đich công việc:
Xuất hóa đơn đầu ra
Nhập dữ liệu hóa đơn đầu vào lên phần mềm kế toán
Thanh toán cho nhà cung cấp
Làm hợp đồng thuê văn phòng, theo dõi phụ lục, gia hạn
Báo cáo thuế
Bảo hiểm xã hội
Tính lương
2. Nhiệm vụ cụ thể:
A. XUẤT HÓA ĐƠN ĐẦU RA
Bán lẻ đại lý : kế toán tiếp nhận thông tin qua Zalo từ Sales Admin phòng kinh doanh và Bán thương mại : kế toán tiếp nhận thông tin qua Zalo từ phòng dự án.
Căn cứ trên đơn hàng kế toán nhập dữ liệu bán hàng trên phần mềm kế toán , kết xuất ra file excel và import lên phần mềm xuất hóa đơn.Gửi email file pdf và xml hóa đơn cho khách hàng ( xuất thêm file PDF cho khách hàng hoặc nhân viên có yêu cầu ).
Dự án thi công : kế toán tiếp nhận thông tin qua Zalo từ phòng QS
Phòng QS sau khi chốt hồ sơ dự án với khách hàng , gửi biên bản nghiệm thu dự án cho kế toán qua zalo,kế toán tiến hành kiểm tra các thông tin mặt hàng ,số lượng , đơn giá ,tiền thuế, tổng tiền, tỷ lệ % được thanh toán theo điều khoản của hợp đồng ... đã đúng chưa, sau đó tiến hành kiểm tra các mặt hàng trong kho để xuất hàng, kết xuất ra file excel và import lên phần mềm xuất hóa đơn và gửi file PDF cho nhân viên phụ trách hồ sơ của dự án , gửi hoá đơn cho kế toán công nợ để kèm bộ hồ sơ thanh toán. ( Với dự án đã xuất hóa đơn đợt 1 , đợt 2.. thì tổng hợp lại và kiểm tra đã xuất bao nhiêu so với bảng quyết toán, phần còn lại xuất hóa đơn cho khách hàng vào đợt cuối.)
B. NHẬP DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO LÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Chứng từ mua vào trên trang hoá đơn điện tử : Hàng ngày xuất dữ liệu hóa đơn, căn cứ nội dung diễn giải trên hóa đơn để phân ra hóa đơn thuộc mảng bán thương mại, hay thuộc dự án công trình thi công ,tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo đối tượng nhà cung cấp trên hoá đơn, nhập thêm mã vụ việc theo tên dự án ( nếu hoá đơn thuộc dự án thi công ).
Chứng từ mua vào là tờ khai hải quan : kế toán tiếp nhận chứng từ từ phòng thu mua, kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của bộ chứng từ, nhập hàng hoá vào phần mềm kế toán.
Lên trang điện lực,trang VNPT, tải hóa đơn điện theo từng tháng
C. THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP
Phòng mua hàng gửi đơn hàng thanh toán trên phần mềm Base, kế toán kiểm tra công nợ , kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ của nhà cung cấp , đề xuất thanh toán với kế toán trưởng, kế hoạch thanh toán được duyệt kế toán lên app ngân hàng lập lệnh thanh toán, và gửi ủy nhiệm chi trên phần mềm Base để phòng mua hàng nắm thông tin đã thanh toán cho NCC.
Trưởng bộ phận các dự án công trình gửi hóa đơn trên các nhóm zalo thu chi từng dự án, kế toán kiểm tra hóa đơn xác nhận số lượng thực nhận vật tư với nhân viên phụ trách và lập lệnh thanh toán,sau đó gửi ủy nhiệm chi lên nhóm để nhóm nắm thông tin gửi cho NCC .
Làm hồ sơ vay ngân hàng thanh toán cho nhà cung cấp trong nước và nước ngoài : nhập theo dõi số tiền giải ngân và công nợ nhà cung cấp trên file excel ( share dữ liệu với kế toán trưởng ) _ có file kèm
D. TÒA NHÀ CHO THUÊ
Làm hợp đồng mới cho thuê văn phòng, làm phụ lục gia hạn hợp đồng nếu khách hàng hết hạn hợp đồng thuê.
E. BÁO CÁO THUẾ
Báo cáo thuế GTGT theo tháng : lên bảng kê thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra sau đó nhập dữ liệu trên phần mềm HTKK,kết xuất dữ liệu xml và nộp thuế trước ngày 20 hàng tháng.
Báo cáo thuế TNCN : Lập bảng lương thuế, sau đó nhập dữ liệu lên phần mềm HTKK và kết xuất file XML để nộp thuế.
F. BẢO HIỂM XÃ HỘI
Hàng tháng nhân sự gửi thông tin tăng hoặc giảm lao động: Sau khi kế toán nhận thông tin thì tiến hành lên phần mềm BHXH làm thủ tục báo tăng hoặc báo giảm lao động ở miền Nam và miền Bắc ( khi có phát sinh ) .
Tiếp nhận các chứng từ nghỉ ốm đâu, thai sản : Kế toán tiến hành lên phần mềm khai báo thông tin nhân sự nghỉ ốm đau ,thai sản, sau đó kết xuất ra file gốc ,kẹp chung với chứng từ nghỉ ốm để nộp lên cơ quan BHXH.
Gỉai trình với cơ quan BHXH về việc lao động không tham gia BHXH khi có yêu cầu giải trình.
Theo dõi các nhân sự đóng BHXH đối chiếu số tiền cần nộp cho cơ quan BHXH vào cuối mỗi tháng.
G. TÍNH LƯƠNG
Tiếp nhận bảng chấm công của nhân viên từ phòng nhân sự
Tiếp nhận bảng theo dõi tăng ca các nhân viên ở công trình từ các chi nhánh gửi về
Căn cứ đầy đủ chứng từ thì kế toán lên bảng lương,sau đó gửi cho trưởng bộ phận duyệt file lương, đồng thời gửi phiếu lương tạm tính qua email cho nhân viên để kiểm tra các chi tiết trong phiếu lương có sai xót không.
Phiếu lương được giám đốc duyệt cuối cùng là cơ sở để kế toán tiến hành chi lương cho nhân viên. Phiếu lương sau khi được duyệt sẽ được gửi email đồng loạt lại cho nhân viên.
H. BÁO CÁO NĂM
Rà soát các tài khoản trên sổ chi tiết
Rà soát đối chiếu công nợ phải thu, phải trả với sổ nội bộ
Rà sóát tài khoản doanh thu,chi phí
Kết chuyển doanh thu chi phí
Lập báo cáo tài chính
Lập quyết toán thuế TNDN
Lập quyết toán thuế TNCN
Xuất hóa đơn đầu ra
Nhập dữ liệu hóa đơn đầu vào lên phần mềm kế toán
Thanh toán cho nhà cung cấp
Làm hợp đồng thuê văn phòng, theo dõi phụ lục, gia hạn
Báo cáo thuế
Bảo hiểm xã hội
Tính lương
2. Nhiệm vụ cụ thể:
A. XUẤT HÓA ĐƠN ĐẦU RA
Bán lẻ đại lý : kế toán tiếp nhận thông tin qua Zalo từ Sales Admin phòng kinh doanh và Bán thương mại : kế toán tiếp nhận thông tin qua Zalo từ phòng dự án.
Căn cứ trên đơn hàng kế toán nhập dữ liệu bán hàng trên phần mềm kế toán , kết xuất ra file excel và import lên phần mềm xuất hóa đơn.Gửi email file pdf và xml hóa đơn cho khách hàng ( xuất thêm file PDF cho khách hàng hoặc nhân viên có yêu cầu ).
Dự án thi công : kế toán tiếp nhận thông tin qua Zalo từ phòng QS
Phòng QS sau khi chốt hồ sơ dự án với khách hàng , gửi biên bản nghiệm thu dự án cho kế toán qua zalo,kế toán tiến hành kiểm tra các thông tin mặt hàng ,số lượng , đơn giá ,tiền thuế, tổng tiền, tỷ lệ % được thanh toán theo điều khoản của hợp đồng ... đã đúng chưa, sau đó tiến hành kiểm tra các mặt hàng trong kho để xuất hàng, kết xuất ra file excel và import lên phần mềm xuất hóa đơn và gửi file PDF cho nhân viên phụ trách hồ sơ của dự án , gửi hoá đơn cho kế toán công nợ để kèm bộ hồ sơ thanh toán. ( Với dự án đã xuất hóa đơn đợt 1 , đợt 2.. thì tổng hợp lại và kiểm tra đã xuất bao nhiêu so với bảng quyết toán, phần còn lại xuất hóa đơn cho khách hàng vào đợt cuối.)
B. NHẬP DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO LÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Chứng từ mua vào trên trang hoá đơn điện tử : Hàng ngày xuất dữ liệu hóa đơn, căn cứ nội dung diễn giải trên hóa đơn để phân ra hóa đơn thuộc mảng bán thương mại, hay thuộc dự án công trình thi công ,tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo đối tượng nhà cung cấp trên hoá đơn, nhập thêm mã vụ việc theo tên dự án ( nếu hoá đơn thuộc dự án thi công ).
Chứng từ mua vào là tờ khai hải quan : kế toán tiếp nhận chứng từ từ phòng thu mua, kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của bộ chứng từ, nhập hàng hoá vào phần mềm kế toán.
Lên trang điện lực,trang VNPT, tải hóa đơn điện theo từng tháng
C. THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP
Phòng mua hàng gửi đơn hàng thanh toán trên phần mềm Base, kế toán kiểm tra công nợ , kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ của nhà cung cấp , đề xuất thanh toán với kế toán trưởng, kế hoạch thanh toán được duyệt kế toán lên app ngân hàng lập lệnh thanh toán, và gửi ủy nhiệm chi trên phần mềm Base để phòng mua hàng nắm thông tin đã thanh toán cho NCC.
Trưởng bộ phận các dự án công trình gửi hóa đơn trên các nhóm zalo thu chi từng dự án, kế toán kiểm tra hóa đơn xác nhận số lượng thực nhận vật tư với nhân viên phụ trách và lập lệnh thanh toán,sau đó gửi ủy nhiệm chi lên nhóm để nhóm nắm thông tin gửi cho NCC .
Làm hồ sơ vay ngân hàng thanh toán cho nhà cung cấp trong nước và nước ngoài : nhập theo dõi số tiền giải ngân và công nợ nhà cung cấp trên file excel ( share dữ liệu với kế toán trưởng ) _ có file kèm
D. TÒA NHÀ CHO THUÊ
Làm hợp đồng mới cho thuê văn phòng, làm phụ lục gia hạn hợp đồng nếu khách hàng hết hạn hợp đồng thuê.
E. BÁO CÁO THUẾ
Báo cáo thuế GTGT theo tháng : lên bảng kê thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra sau đó nhập dữ liệu trên phần mềm HTKK,kết xuất dữ liệu xml và nộp thuế trước ngày 20 hàng tháng.
Báo cáo thuế TNCN : Lập bảng lương thuế, sau đó nhập dữ liệu lên phần mềm HTKK và kết xuất file XML để nộp thuế.
F. BẢO HIỂM XÃ HỘI
Hàng tháng nhân sự gửi thông tin tăng hoặc giảm lao động: Sau khi kế toán nhận thông tin thì tiến hành lên phần mềm BHXH làm thủ tục báo tăng hoặc báo giảm lao động ở miền Nam và miền Bắc ( khi có phát sinh ) .
Tiếp nhận các chứng từ nghỉ ốm đâu, thai sản : Kế toán tiến hành lên phần mềm khai báo thông tin nhân sự nghỉ ốm đau ,thai sản, sau đó kết xuất ra file gốc ,kẹp chung với chứng từ nghỉ ốm để nộp lên cơ quan BHXH.
Gỉai trình với cơ quan BHXH về việc lao động không tham gia BHXH khi có yêu cầu giải trình.
Theo dõi các nhân sự đóng BHXH đối chiếu số tiền cần nộp cho cơ quan BHXH vào cuối mỗi tháng.
G. TÍNH LƯƠNG
Tiếp nhận bảng chấm công của nhân viên từ phòng nhân sự
Tiếp nhận bảng theo dõi tăng ca các nhân viên ở công trình từ các chi nhánh gửi về
Căn cứ đầy đủ chứng từ thì kế toán lên bảng lương,sau đó gửi cho trưởng bộ phận duyệt file lương, đồng thời gửi phiếu lương tạm tính qua email cho nhân viên để kiểm tra các chi tiết trong phiếu lương có sai xót không.
Phiếu lương được giám đốc duyệt cuối cùng là cơ sở để kế toán tiến hành chi lương cho nhân viên. Phiếu lương sau khi được duyệt sẽ được gửi email đồng loạt lại cho nhân viên.
H. BÁO CÁO NĂM
Rà soát các tài khoản trên sổ chi tiết
Rà soát đối chiếu công nợ phải thu, phải trả với sổ nội bộ
Rà sóát tài khoản doanh thu,chi phí
Kết chuyển doanh thu chi phí
Lập báo cáo tài chính
Lập quyết toán thuế TNDN
Lập quyết toán thuế TNCN
Yêu cầu
Giới tính: Nữ, từ 24 đến 35 tuổi, sức khoẻ tốt.
Trình độ : Cao đẳng, Đại học.
Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương tự.
Trình độ : Cao đẳng, Đại học.
Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương tự.
Quyền lợi
Mức lương: Từ 15.000.000 thỏa thuận tùy theo năng lực.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được tham gia sự kiện, du lịch hằng năm trong và ngoài nước.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được tham gia sự kiện, du lịch hằng năm trong và ngoài nước.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 18 triệu
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 527 Nguyễn Oanh, phường 17, Gò Vấp
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VẠN MỸ KHÁNH I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VMK Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Vạn Mỹ Khánh được thành lập năm 2007 và hoạt động mọi miền đất nước trong lĩnh vực thiết bị điện và chiếu sáng. VMK đã khẳng định vị trí của mình tại Việt Nam với hơn 15 năm kinh nghiệm. Chúng tôi không những có mạng lưới đại lý toàn quốc, mà còn chuyên đấu thầu cho các dự án. Các đối tác của chúng tôi đến từ nhiều nước trên thế giới như Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Đài Loan và Thái Lan. Sản phẩm phong phú đa dạng đáp ứng mọi yêu cầu khác nhau của khách hàng. Tháng 4 năm 2015 công ty Vạn Mỹ Khánh vinh dự được công nhận bởi Viện Doanh Nghiệp Việt Nam và Tổ Chức Đánh giá Chứng nhận InterConformity của CHLB Đức là một trong 100 doanh nghiệp Việt Nam đạt chỉ số tín nhiệm vàng về chất lượng năm 2015. II. SẢN PHẨM PHÂN PHỐI Đèn Led & Dịch vụ tư vấn đèn Led Giải pháp điều khiển thông minh Thiết bị đấu nối III. MỤC TIÊU Lấy uy tín, chất lượng sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ làm tiêu chí kinh doanh; trở thành nhà phân phối chuyên nghiệp cung cấp đa dạng các sản phẩm chất lượng, thương hiệu uy tín. Xây dựng một thương hiệu mạnh và chuyên nghiệp trong lĩnh vực phân phối các nhãn hàng nổi tiếng. Cung cấp sản phẩm chất lượng và chính hãng cho khách hàng. IV. CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH KHÁC Kinh doanh thiết bị phòng tắm, bếp Kinh doanh văn phòng cho thuê Kinh doanh khách sạn Kinh doanh coffee & Trà sữa
Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Vạn Mỹ Khánh được thành lập năm 2007 và hoạt động trên toàn quốc với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực chiếu sáng dân dụng - thương mại - công nghiệp - ngoài nhà... cho các công trình dự án và các đại lý trên cả...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn
15 Tr - 17 Tr VND
Còn 6 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH-TM-DV-XNK HƯNG VIỆT PHÁT
15 - 18 triệu
Còn 15 ngày
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.