1. Mục đich công việc:
Xuất hóa đơn đầu ra
Nhập dữ liệu hóa đơn đầu vào lên phần mềm kế toán
Thanh toán cho nhà cung cấp
Làm hợp đồng thuê văn phòng, theo dõi phụ lục, gia hạn
Báo cáo thuế
Bảo hiểm xã hội
Tính lương
2. Nhiệm vụ cụ thể:
A. XUẤT HÓA ĐƠN ĐẦU RA
Bán lẻ đại lý : kế toán tiếp nhận thông tin qua Zalo từ Sales Admin phòng kinh doanh và Bán thương mại : kế toán tiếp nhận thông tin qua Zalo từ phòng dự án.
Căn cứ trên đơn hàng kế toán nhập dữ liệu bán hàng trên phần mềm kế toán , kết xuất ra file excel và import lên phần mềm xuất hóa đơn.Gửi email file pdf và xml hóa đơn cho khách hàng ( xuất thêm file PDF cho khách hàng hoặc nhân viên có yêu cầu ).
Dự án thi công : kế toán tiếp nhận thông tin qua Zalo từ phòng QS
Phòng QS sau khi chốt hồ sơ dự án với khách hàng , gửi biên bản nghiệm thu dự án cho kế toán qua zalo,kế toán tiến hành kiểm tra các thông tin mặt hàng ,số lượng , đơn giá ,tiền thuế, tổng tiền, tỷ lệ % được thanh toán theo điều khoản của hợp đồng ... đã đúng chưa, sau đó tiến hành kiểm tra các mặt hàng trong kho để xuất hàng, kết xuất ra file excel và import lên phần mềm xuất hóa đơn và gửi file PDF cho nhân viên phụ trách hồ sơ của dự án , gửi hoá đơn cho kế toán công nợ để kèm bộ hồ sơ thanh toán. ( Với dự án đã xuất hóa đơn đợt 1 , đợt 2.. thì tổng hợp lại và kiểm tra đã xuất bao nhiêu so với bảng quyết toán, phần còn lại xuất hóa đơn cho khách hàng vào đợt cuối.)
B. NHẬP DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO LÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Chứng từ mua vào trên trang hoá đơn điện tử : Hàng ngày xuất dữ liệu hóa đơn, căn cứ nội dung diễn giải trên hóa đơn để phân ra hóa đơn thuộc mảng bán thương mại, hay thuộc dự án công trình thi công ,tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo đối tượng nhà cung cấp trên hoá đơn, nhập thêm mã vụ việc theo tên dự án ( nếu hoá đơn thuộc dự án thi công ).
Chứng từ mua vào là tờ khai hải quan : kế toán tiếp nhận chứng từ từ phòng thu mua, kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của bộ chứng từ, nhập hàng hoá vào phần mềm kế toán.
Lên trang điện lực,trang VNPT, tải hóa đơn điện theo từng tháng
C. THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP
Phòng mua hàng gửi đơn hàng thanh toán trên phần mềm Base, kế toán kiểm tra công nợ , kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ của nhà cung cấp , đề xuất thanh toán với
kế toán trưởng, kế hoạch thanh toán được duyệt kế toán lên app ngân hàng lập lệnh thanh toán, và gửi ủy nhiệm chi trên phần mềm Base để phòng mua hàng nắm thông tin đã thanh toán cho NCC.
Trưởng bộ phận các dự án công trình gửi hóa đơn trên các nhóm zalo thu chi từng dự án, kế toán kiểm tra hóa đơn xác nhận số lượng thực nhận vật tư với nhân viên phụ trách và lập lệnh thanh toán,sau đó gửi ủy nhiệm chi lên nhóm để nhóm nắm thông tin gửi cho NCC .
Làm hồ sơ vay ngân hàng thanh toán cho nhà cung cấp trong nước và nước ngoài : nhập theo dõi số tiền giải ngân và công nợ nhà cung cấp trên file excel ( share dữ liệu với kế toán trưởng ) _ có file kèm
D. TÒA NHÀ CHO THUÊ
Làm hợp đồng mới cho thuê văn phòng, làm phụ lục gia hạn hợp đồng nếu khách hàng hết hạn hợp đồng thuê.
E. BÁO CÁO THUẾ
Báo cáo thuế GTGT theo tháng : lên bảng kê thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra sau đó nhập dữ liệu trên phần mềm HTKK,kết xuất dữ liệu xml và nộp thuế trước ngày 20 hàng tháng.
Báo cáo thuế TNCN : Lập bảng lương thuế, sau đó nhập dữ liệu lên phần mềm HTKK và kết xuất file XML để nộp thuế.
F. BẢO HIỂM XÃ HỘI
Hàng tháng nhân sự gửi thông tin tăng hoặc giảm lao động: Sau khi kế toán nhận thông tin thì tiến hành lên phần mềm BHXH làm thủ tục báo tăng hoặc báo giảm lao động ở miền Nam và miền Bắc ( khi có phát sinh ) .
Tiếp nhận các chứng từ nghỉ ốm đâu, thai sản : Kế toán tiến hành lên phần mềm khai báo thông tin nhân sự nghỉ ốm đau ,thai sản, sau đó kết xuất ra file gốc ,kẹp chung với chứng từ nghỉ ốm để nộp lên cơ quan BHXH.
Gỉai trình với cơ quan BHXH về việc lao động không tham gia BHXH khi có yêu cầu giải trình.
Theo dõi các nhân sự đóng BHXH đối chiếu số tiền cần nộp cho cơ quan BHXH vào cuối mỗi tháng.
G. TÍNH LƯƠNG
Tiếp nhận bảng chấm công của nhân viên từ phòng nhân sự
Tiếp nhận bảng theo dõi tăng ca các nhân viên ở công trình từ các chi nhánh gửi về
Căn cứ đầy đủ chứng từ thì kế toán lên bảng lương,sau đó gửi cho trưởng bộ phận duyệt file lương, đồng thời gửi phiếu lương tạm tính qua email cho nhân viên để kiểm tra các chi tiết trong phiếu lương có sai xót không.
Phiếu lương được
giám đốc duyệt cuối cùng là cơ sở để kế toán tiến hành chi lương cho nhân viên. Phiếu lương sau khi được duyệt sẽ được gửi email đồng loạt lại cho nhân viên.
H. BÁO CÁO NĂM
Rà soát các tài khoản trên sổ chi tiết
Rà soát đối chiếu công nợ phải thu, phải trả với sổ nội bộ
Rà sóát tài khoản doanh thu,chi phí
Kết chuyển doanh thu chi phí
Lập báo cáo tài chính
Lập quyết toán thuế TNDN
Lập quyết toán thuế TNCN
Giới tính: Nữ, từ 24 đến 35 tuổi, sức khoẻ tốt.
Trình độ : Cao đẳng, Đại học.
Sử dụng tốt tin học văn phòng.
Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương tự.
Mức lương: Từ 15.000.000 thỏa thuận tùy theo năng lực.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được tham gia sự kiện, du lịch hằng năm trong và ngoài nước.
