Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Quản lý tài chính:
- Trực tiếp theo dõi khoản phải thu (Phí dịch vụ, Tiện ích, Gửi xe và các phí khác ...), nợ xấu của khách hàng và đảm bảo xuất hóa đơn chính xác và đúng hạn.
- Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn công ty báo cáo bộ phận tài chính công ty.
- Theo dõi công tác quản lý tiền mặt, bao gồm tài khoản ngân hàng của dự án, thanh toán trực tuyến, tiền mặt tại tòa nhà.
- Trực tiếp theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn công ty báo bộ phận tài chính công ty
- Trực tiếp giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản
- Trực tiếp cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Chuyên viên Hành chính - Kế toán hoặc Ban Giám đốc hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng
- Trực tiếp giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản
Quản lý hành chính:
- Các công tác quản lý hành chính theo sự phân công của Chuyên viên Hành chính - kế toán.
- Duy trì cập nhật các tài liệu về khách thuê bao gồm hợp đồng thuê, tài liệu bàn giao, danh sách thiết bị bàn giao, tài liệu hoàn thiện nội thất, các giao dịch khác...
- Quản lý các giấy tờ, công văn đến và đi của TTTM.
- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến vận hành TTTM.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách thuê từ Trưởng bộ phận Dịch vụ - vận hành để phối hợp giải quyết và báo cáo đến Phó Giám đốc trung tâm
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính: mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm ...
Báo cáo:
- Báo cáo hoạt động thu chi hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm của TTTM theo đúng quy trình và quy định của Công ty.
- Chuẩn bị báo cáo thu chi, báo cáo hóa đơn hàng tháng, báo cáo thuế theo sự phận công của Chuyên viên Hành chính - Kế toán.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chuyên viên Hành chính - Kế toán và Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức hành chính văn phòng, kế toán tổng hợp.
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp dữ liệu chính xác, kỹ năng soạn thảo văn bản, khả năng dự tính ảnh hưởng về chi phí của các quyết định, nêu đề xuất kiểm soát và giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ và vận hành.
- Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, quản lý thời gian
- Cẩn thận, trung thực, tư duy logic
- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán thông dụng.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
22 - 35
Lương:
7 Tr - 8 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 11/02/2024
- Thu nhập: 7 Tr - 8 Tr VND
