Nhân viên kế toán

Mô tả Công việc
- Nhận chứng từ từ bộ phận hàng nhập, hàng xuất vào sổ theo dõi liên quan (phải thu, phải trả, báo cáo hiệu quả) -> làm debit note gửi khách hàng -> xác nhận thời gian thanh toán -> xuất hóa đơn -> vào sổ theo dõi ngày KH đã thanh toán -> báo cáo cho KTT biết lô hàng nào KH đã thanh toán.
- KH có hợp đồng được nợ, thanh toán chậm phải theo dõi yêu cầu KH thanh toán đúng thời hạn đã thỏa thuận.
- Kiểm tra, theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn.
- Viết mail, gọi điện đòi tiền khách hàng.
- Kiểm tra công nợ và làm thanh toán, tạm ứng cho hãng tàu, forwarder, thầu phụ, bộ phận làm hàng kịp thời để làm hàng cho khách.
- Kiểm tra tình hình thanh toán của khách hàng và thông báo với các bộ phận liên quan để kịp reales hàng cho khách.
- Cuối mỗi tháng, tập hợp tất cả các các debit note, credit note hàng nhập, hàng xuất tạo file, làm công nợ với các đại lý nước ngoài. Cập nhật tổng hợp công nợ theo file yêu cầu.
- Xác nhận công nợ, gửi KTT list số tiền cần thanh toán và thu của các đại lý.
- Gửi chứng từ để thanh toán cho đại lý khi có yêu cầu.
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn đầu vào và nhập liệu vào các sổ sách liên quan.
- Kiểm tra hóa đơn đầu ra và nhập liệu vào các sổ sách liên quan.
- Nhập liệu, kiểm tra chứng từ chi ngân hàng trong nước, tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt.
- Làm debit note, credit note gửi đại lý khi cần.
- Nhập liệu chứng từ kế toán, làm báo cáo tờ khai GTGT, làm sổ sách, báo cáo tài chính, các loại báo cáo cho cơ quan nhà nước theo quy định luật hiện hành.
- Tiếp và giải trình với cấp thẩm quyền khi có yêu cầu về quyết toán.
- Thực hiện tổng hợp, chấm công cho nhân viên và các công việc phát sinh tại văn phòng.
- Hỗ trợ các công việc khác khi cần thiết theo sự phân công của Công ty hoặc KTT.