Mô tả Công việc
A. Nhân viên kế toán phải trả
1. Nhập liệu và xử lý hóa đơn:
- Tiếp nhận, kiểm tra và nhập hóa đơn nhà cung cấp vào hệ thống kế toán.
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng (PO), biên bản
giao nhận hàng hóa (GRN), hợp đồng.
- Đảm bảo hóa đơn hợp lệ theo quy định kế toán và pháp luật thuế.
2. Xử lý thanh toán:
- Lập bảng kê thanh toán hàng tuần/tháng.
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán (phiếu chi, ủy nhiệm chi, séc...) và trình ký duyệt.
- Theo dõi các khoản thanh toán đến hạn và đảm bảo thanh toán đúng thời hạn.
3. Đối chiếu công nợ:
- Thường xuyên đối chiếu số dư công nợ với nhà cung cấp.
- Giải quyết các chênh lệch và tranh chấp công nợ nếu có.
4. Lưu trữ hồ sơ:
- Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán một cách khoa học và đầy đủ.
- Quản lý hồ sơ nhà cung cấp, cập nhật thông tin khi có thay đổi.
5. Hỗ trợ kiểm toán và báo cáo:
- Cung cấp hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của
kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.
- Hỗ trợ lập các báo cáo liên quan đến công nợ phải trả.
6. Thực hiện các công việc khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.
B. Nhân viên kế toán tiền và phải thu
1. Ghi nhận doanh thu và lập hóa đơn:
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn bán hàng tại các cửa hàng.
- Lập hóa đơn VAT cho công ty mẹ về chi nhánh.
2. Đối chiếu và thu tiền:
- Đối chiếu việc thu tiền tại các cửa hàng với doanh thu.
- Theo dõi việc chuyển tiền từ chi nhánh về công ty mẹ.
3. Lập lệnh thanh toán ngân hàng:
- Dựa vào yêu cầu thanh toán tiến hành lập lệnh thanh toán trên hệ thống ngân hàng
4. Báo cáo và
kiểm soát nội bộ:
- Theo dõi, đối chiếu, chỉnh hợp số dư tiền với sổ phụ ngân hàng
- Lưu trữ hóa đơn , biên bản đối chiếu, phiếu thu và các tài liệu liên quan một cách khoa học, dễ truy xuất.
5. Thực hiện các công việc khác:
- Hỗ trợ các công việc khác trong phòng kế toán theo sự phân công của cấp trên.
