Mô tả công việc
Thu thập, kiểm tra, hạch toán các hóa đơn mua hàng vào phần mềm
Thu thập: Tập hợp các hóa đơn từ các bộ phận, nhà cung cấp.
Kiểm tra: Đối chiếu thông tin (mã số thuế, hàng hóa, nội dung, giá cả, ngày tháng, chữ ký...) đảm bảo hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Hạch toán: Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán (MISA) theo đúng tài khoản kế toán, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Quản lý chứng từ kế toán
Thu thập & kiểm tra: Hợp đồng, hóa đơn, báo giá, đơn đề nghị thanh toán...
Sắp xếp, lưu trữ: Theo đúng thứ tự thời gian, theo hóa đơn đầu vào để dễ tìm kiếm và
phục vụ công tác kiểm toán/nội bộ.
Mục tiêu: Đảm bảo hồ sơ kế toán đầy đủ - hợp lý - dễ truy xuất khi cần.
Quản lý chứng từ kế toán
Thu thập & kiểm tra: Hợp đồng, hóa đơn, báo giá, đơn đề nghị thanh toán...
Sắp xếp, lưu trữ: Theo đúng thứ tự thời gian, theo hóa đơn đầu vào để dễ tìm kiếm và phục vụ công tác kiểm toán/nội bộ.
Mục tiêu: Đảm bảo hồ sơ kế toán đầy đủ - hợp lý - dễ truy xuất khi cần.
Lập dự chi hàng tuần & hồ sơ giải ngân
Dự chi: Tổng hợp các khoản cần chi vào mỗi tuần để lập kế hoạch dòng tiền.
Giải ngân: Chuẩn bị chứng từ liên quan (đề nghị, hợp đồng, hóa đơn...) để làm hồ sơ thanh toán cho các bên bao gồm thanh toán quốc tế và trong nước và làm hồ sơ gửi ngân hàng để tiền hành thanh toán.
Hồ sơ ngân hàng (vay, tái cấp, tài khoản...)
Làm hồ sơ vay: Soạn thảo hồ sơ, cung cấp phương án tài chính, báo cáo tài chính khi vay vốn.
Tái cấp vốn: Làm việc với ngân hàng để gia hạn hoặc làm lại khoản vay đến hạn.
Bổ sung chứng từ: Theo yêu cầu của ngân hàng định kỳ để đảm bảo hồ sơ vay đầy đủ, đúng quy định.
Lưu trữ: Liên hệ, nhận, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ ngân hàng: Sao kê gốc, hồ sơ vay, báo nợ, báo có, ..... Sắp xếp các giấy tờ liên quan đến giao dịch ngân hàng.
Kiểm tra, hạch toán sổ ngân hàng
Đối chiếu sao kê ngân hàng: Với sổ kế toán để đảm bảo không sai lệch số dư.
Hạch toán: Ghi nhận các khoản thu chi qua ngân hàng vào phần mềm kế toán.
Kiểm tra số lượng nhập - xuất - tồn & giá vốn
Kiểm tra: Kiểm tra hệ thống xem có sai sót giữa các nghiệp vụ nhập xuất tồn.
Giá vốn: Xác định chính xác giá vốn bán hàng, tránh sai lệch lợi nhuận.
Kiểm kê kho định kỳ
Tham gia kiểm kê: Cùng bộ phận kho thực hiện kiểm kê (hàng quý, 6 tháng).
Đối chiếu: So sánh với số liệu kế toán, xử lý chênh lệch nếu có.
Lập báo cáo hàng tháng
Sao kê ngân hàng: Tổng hợp các biến động tài khoản.
Dư nợ vay: Báo cáo về các khoản vay ngân hàng còn dư.
Thuế GTGT đầu vào: Thống kê Thuế GTGT trong và ngoài nước chính xác để phục vụ khấu trừ thuế.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban
Giám ĐốcBao gồm các công việc phát sinh như hỗ trợ quyết toán thuế, chuẩn bị hồ sơ cho các dự án, báo cáo nội bộ...
