Mô tả công việc
Nhiệm vụ công việc:
Phụ trách phần thuế:
Hạch toán tất cả phát sinh của các tài khoản tiền gửi ngân hàng của Apollo.
Phụ trách phần nội bộ Hà Nội:
Đơn hàng
Hàng ngày, kiểm tra giá bán ghi công nợ trên đơn hàng TTG + Apollo
Nhận đơn đặt hàng từ Phòng kinh doanh
Ghi chú toàn bộ thông tin tình trạng công nợ của khách hàng đến thời điểm hiện tại
Chịu trách nhiệm phân bổ, kiểm tra và độ chính xác của thông tin
Móc phiếu đơn hàng, xuất kho tại kho VP Hà Nội ( Khi PS ) TTG+ Apollo
Kiểm tra Chiết khấu, hỗ trợ vận chuyển theo từng đơn hàng
Công nợ
Hàng ngày Theo dõi công nợ Khách hàng , Check : công nợ , HM , VHM, đơn giá khi phát sinh đơn hàng ( Apollo + TTG )
Theo dõi trả khuyến mãi hàng tháng, trả hàng đặt
Hàng ngày, Gửi công nợ khách hàng cho Kinh doanh + Khách hàng ( khi PS)
Lấy kế hoạch thanh toán của KH từ KD và làm báo cáo công nợ VHM và QH dài ngày Apollo + TTG vào thứ 2 hàng tuần.
Hàng tháng, định kỳ tuần đầu tiền in đối chiếu công nợ Apollo + gửi danh sách in công nợ KH bên TTG vào HCM
Theo dõi và lưu trữ bảng xác nhận DCCN từ khách hàng Apollo + TTG
Theo dõi kế hoạch thanh toán trên đơn hàng hàng ngày của phòng kinh doanh
Báo cáo thư ĐCCN đã thu hồi Apollo + TTG vào ngày 20-25 hàng tháng
Báo cáo công nợ Apollo + TTG hàng ngày
Thu - Chi
Hàng ngày Lập phiếu Thu- phiếu Chi - Hạch toán hoàn ứng Apoll + TTG
Hàng tháng tổng hợp thu - chi , chuyển quản lý trực tiếp kiểm soát trước khi Gửi chứng từ vào VP HCM
Hàng tuần/tháng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt với phòng tài chính, ký nhận, lưu trữ các biên bản làm việc
Ngân hàng
Check tiền TK ngân hàng Gửi lên nhóm hàng ngày
Hàng ngày Hạch toán sổ phụ các TK ngân hàng vào PM Fast (Apollo + NB)
Ngày đầu tiên của tháng check chốt ngân hàng tháng trước
Công việc khác
Theo dõi trình ký các bộ chứng từ vào HCM ( Khi PS )
Hàng ngày nhập dữ liệu và hạch toán PM fast online
Kiểm tra độ chính xác thông tin KH và mở mới mã KH hàng ngày (Khi PS)
In các ĐX , chính sách lưu theo quy định ( nếu có)
Hàng tháng, Tính ,kiểm tra và hạch toán CK hàng tháng, quý, năm và các khoản hỗ trợ vận chuyển theo đề xuất
Cập nhật cộng doanh số cấp 2 hàng tháng.
Lưu trữ các chứng từ kế toán
Lập lệnh điều động vận chuyển nội bộ khi luân chuyển hàng từ kho Hưng yên (khi PS)
Kiểm kê định kỳ tài sản , tồn kho hàng tại VPHN
Các công việc khác theo YC của trưởng bộ phận
Yêu cầu
- Nữ độ tuổi từ 30-35, tốt nghiệp Đại Học về có ngành liên quan vị trí như: Kế Toán; Kiểm Toán; Tài chính ngân hàng, QTKD.....
- Kinh nghiệm yêu cầu từ 3 -5 năm về vị trí.
- Thành thạo tin học văn phòng (Đặc biệt Excel).
- Biết sử dụng các phần mềm quản lý kế toán như: Fast; Misa...
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm.
- Kỹ năng giải quyết công việc.
- Cần cù, siêng năng, kỹ tính, chính xác, chịu áp lực công việc tốt.
Quyền lợi
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh:
Mức lương cạnh tranh theo thỏa thuận năng lực, kinh nghiệm.
Thưởng tháng lương 13 hoặc theo chính sách công ty.
Đánh giá và review thu nhập hàng năm.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PVI)
- Chế độ phúc lợi:
Quà các dịp sinh nhật, trung thu, thai sản, ốm đau, hiếu hỉ, ...
Du lịch teambuilding hàng năm
Thưởng các dịp lễ tết trong năm,...
- Phụ cấp tiền ăn trưa. Chế độ phí công tác qua đêm.
- Cấp phát thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn để nâng cao năng lực, các khóa đào tạo đi học nâng cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và phát triển
- Cơ hội thăng tiến, khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý kiến.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: APOLLO SILICONE 4-6-8-10 Trần Khát Chân, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/05/2026
