Nhân Viên Kế Toán

Mô tả Công việc
Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ kho
Tiếp nhận chứng từ nhập kho, xuất kho, điều chuyển nội bộ, trả hàng và các nghiệp vụ khác liên quan đến hàng tồn kho.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và đầy đủ của chứng từ:
Phát hiện sai sót, thiếu sót và đề nghị các đơn vị bổ sung, điều chỉnh. Báo cáo cấp trên khi có dấu hiệu bất thường.
Hạch toán và đối chiếu trên phần mềm kế toán
Nhập liệu, hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất, điều chuyển, trả hàng đúng tài khoản, đúng kỳ, đúng đối tượng.
Đối chiếu số liệu trên phần mềm kế toán với chứng từ nhận từ các đơn vị. Đối chiếu số liệu kế toán với số liệu trên phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) và thẻ kho.
Đối chiếu công nợ nhà cung cấp liên quan đến hàng nhập kho, hóa đơn chưa về, hàng về chưa có hóa đơn.
Kiểm soát và đối chiếu số liệu kho
Lập và đối chiếu định kỳ báo cáo nhập - xuất - tồn theo từng kho
Theo dõi tồn kho theo số lô và hạn dùng. Cảnh báo hàng cận date, tồn lâu, chậm luân chuyển, tồn vượt định mức hoặc dưới mức tối thiểu.
Phát hiện và truy tìm nguyên nhân chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, giữa các hệ thống. Đề xuất phương án xử lý.
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định về quản lý kho, chứng từ và phê duyệt.
Kiểm kê hàng tồn kho
Phối hợp lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê định kỳ (cuối tháng, quý, năm) và đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Cung cấp số liệu sổ sách tại thời điểm kiểm kê và tham gia kiểm đếm, giám sát việc kiểm kê.
Lập biên bản kiểm kê, đối chiếu kết quả với sổ sách. Xác định chênh lệch, nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý (điều chỉnh, quy trách nhiệm, hạch toán thừa/thiếu).
Theo dõi và hạch toán các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hàng hết hạn, hư hỏng, kém phẩm chất theo quy định.
Báo cáo, lưu trữ và công việc khác
Lập báo cáo hàng tồn kho phục vụ quản trị và quyết toán. Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, quý, năm.
Cung cấp số liệu, giải trình cho kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, cơ quan thuế và các đoàn kiểm tra.
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán kho đầy đủ, khoa học, đúng quy định, dễ tra cứu.
Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, kiểm soát nội bộ về hàng tồn kho.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng giao.