Nhân viên kho hàng thành phẩm

Mô tả Công việc
I. Mục đích công việc:
· Thực hiện các công việc quản lý kho thành phẩm bao gồm : quản lý ván thành phẩm film, ván sàn, ván ép nội thất.
· Hướng dẫn đạo tạo nhân viên kho, xe nâng, công nhân kho thực hiện và cải tiến liên tục các công việc đúng với quy trình hoạt động của kho Thành phẩm và nhà máy.
II. Nhiệm vụ chính:
1. Chịu trách nhiệm: nhập - xuất hàng hóa theo đúng quy trình, quy định Nhập xuất kho
2. Theo dõi, ghi chép các số liệu nhập-xuất-tồn hàng ngày, báo cáo số liệu theo quy định và khi BGĐ cần.
· Kiểm tra chính xác của số lượng TP nhập xuất kho..
· Phối hợp với Tổ trưởng kiểm tra về số lượng TP khi nhập vào.
· Giám sát việc ghi thẻ treo & bảng kê đầy đủ theo đúng quy định.
· Thường xuyên (hàng Ngày,tuần/ tháng) kiểm kê , cập nhật thẻ kho và đối chiếu với hệ thống và thực tế về số lượng TP tồn kho.
3. Sắp xếp, quản lý kho bãi một cách khoa học dễ thấy, dễ lấy, dễ quan sát.
· Ưu tiên xuất TP theo trình tự FIFO "nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau"
· Quản lý và phân công công việc cho tài xế xe nâng khi có yêu cầu, hướng dẫn mọi người sắp xếp hang hóa theo đúng sơ đồ kho để dễ tìm, dễ kiểm tra.
4. Cung cấp pallet, bao bì & dây đai thép và NPL đóng gói khác cho bộ phận sản xuất đúng thời gian, đủ số lượng. theo đúng thông tin ghi trên lệnh sản xuất
5. Cung cấp thông tin hàng tồn kho và phản hồi kịp thời về chất lượng - số lượng (Thực nhận so với kế hoạch ) cho bộ phận kế hoạch và khi có yêu cầu từ BGĐ
· Cập nhật thông tin Nhập-xuất-tồn TP mỗi ngày, thường xuyên (hàng ngày,tuần/ tháng) đối chiếu với Kế toán để có số liệu tồn kho.
· Lập kế hoạch tuần và báo cáo tuần, lưu ý nêu các khó khăn và đề xuất hướng giải quyết với Quản lý trực tiếp theo đúng thời gian quy định.
· Phối hợp các bộ phận có liên quan kiểm kê đối chiếu số lượng hang hóa sử dụng hàng tháng, quí, năm.
6. Bảo quản nguyên vật liệu trong kho.
· Có trách nhiệm bảo quản hàng hóa nguyên liệu- Vật tư không để bị hư hỏng, mất mát.
· Hàng ngày kiểm tra vệ sinh, công tác PCCC, nhắc nhở (lần đầu) và xử lý/ lập biên bản, các NV kho không đảm bảo vệ sinh, an toàn, hoặc các nhân viên của các BP khác có hành vi không tuân thủ qui định vệ sinh, an toàn kho và báo cáo cấp trên xử lý.
· Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng đến Quản lý nhà máy đối với công việc được giao
7. Kiểm tra việc thực hiện 5S tại kho TP: Xếp hàng hóa vào đúng vị trí sơ đồ kho, đúng VM, gắn thẻ treo đầy đủ và đúng vị trí, có lối vào kiểm kê, vệ sinh kho sạch sẽ...
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc.
III. Các mối quan hệ:
· Báo cáo trực trực tiếp cho Giám sát kho
· Báo cáo giám tiếp cho Trưởng bộ phận Kho vận
· Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
IV. Quyền hạn và trách nhiệm
1. Quyền hạn:
· Được giao quyền quản lý, điều hành con người, máy móc thiết bị, CCDC, trong tổ của mình.
· Có quyền tạm ngưng một phần hoặc toàn bộ hoạt động trong Tổ nếu phát hiện sự cố ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, an toàn lao động của Nhà máy, và việc này phải báo cáo ngay cho Quản lý Nhà Máy
Đề nghị các bộ phận liên quan cung cấp kịp thời đầy đủ nguyên liệu, vật tư, CCDC cần thiết để phục vụ sản xuất.
Đề nghị bổ nhiệm hay kỷ luật đối với CN thuộc mình phụ trách.
Đề xuất khen thưởng, tăng lương nếu nhận thấy bản thân hoặc CN có những đóng góp đặc biệt cho công ty.
· Tham gia đóng góp ý kiến cải tiến quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm.
· Đề xuất các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ phụ trách.
2. Trách nhiệm:
· Có nhiệm vụ với công việc và kế hoạch được giao, chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp về kết quả công việc không hoàn thành.
· Nếu khả năng không giải quyết được phải kịp thời báo cáo lên cấp trên.
· Tuyệt đối bảo mật các thông tin được tiếp cận để phục vụ công việc.