Nhân Viên Kho Thành Phẩm - Bán Thành Phẩm (Bình Chánh - HCM)

* Kiểm tra dữ liệu nhập/xuất kho trên phần mềm.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các nghiệp vụ nhập/xuất kho trên phần mềm.
- Thống kê các lỗi nghiệp vụ, đồng thời cảnh báo tới các bộ phận liên quan & kết hợp khắc phục lỗi.
- Thực hiện kiểm tra chứng từ, hoá đơn trước khi chuyển giao cho các Phòng/ Ban/ BP có liên quan.
* Chịu trách nhiệm về thủ tục xuất nhập kho
- Chịu trách nhiệm kiểm tra những giấy tờ liên quan đến việc xuất - nhập kho đúng theo quy định.
- Trực tiếp tham gia, giám sát quá trình xuất - nhập BTP
- Kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng, sau đó ký nhận.
- Lưu các giấy tờ liên quan và chuyển đến phòng liên quan.
- Tiến hành lập phiếu nhập - xuất kho tương ứng.
* Quản lý BTP tồn kho BTP (BTP đất sạch, compost đất sạch, compost đất cảnh quan, đất công trình, cát san lấp, phôi đất đen...)
- Thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng BTP trong kho so với thực tế.
- Gắn bảng nhận dạng, cập nhập số lot theo từng khu vực cho các lô ủ (BTP đất sạch, phôi đất đen, compost ĐS-PB...)
- Làm việc với các bộ phận liên quan để kiểm tra chất lượng và số lượng BTP.
- Thực hiện công tác báo cáo kho định kỳ hoặc đột suất theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện rà soát & đối chiếu số liệu nhập/xuất với khối sản xuất
- Hàng ngày kết hợp với quản lý vận hành đối chiếu số liệu nhập/xuất kho.
- Phối hợp và tìm nguyên nhân đối với những trường hợp có sự sai khác.
- Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa BTP thực tế trong kho và trên giấy tờ, nhân viên kho báo cáo ngay đến cấp quản lý để được xử lý kịp thời.
- Lưu trữ tất cả những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ, v.v. để bàn giao cho cấp trên.
Kiểm kê kho định kỳ.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan, phòng kế toán tiến hành kiểm kê số lượng tồn kho thực tế so với dữ liệu sổ sách.
- Điều chỉnh số liệu tồn kho sau mỗi kỳ kiểm kê dựa theo các biên bản kiểm kê được xác nhận.
* Kiêm giám sát XCG
- Xác nhận thời gian xe hoạt động thực tế bắt đầu và kết thúc ca làm việc đúng với nhật ký XCG và trên dữ liệu phần mềm ERP.
- Rà soát khối lượng thực hiện, kiểm tra và rà soát các mã công đoạn ghi nhận trên ERP so với công việc thực tế.
- Giám sát công tác ghi nhận dữ liệu, giám sát chéo quá trình sử dụng nguồn lực của các bộ phận (theo kế hoạch, tăng ca, NVL ...) đảm bảo không thất thoát sai sót.
- Rà soát, kiểm tra tính hợp lý về mặt số liệu, làm rõ các dữ liệu chưa phù hợp, công khai minh bạch toàn bộ dữ liệu vận hành để làm cơ sở cho các công tác quản trị vận hành.
- Lập biên bản đối với những trường hợp sai phạm cố ý ghi nhận không đúng so với thực tế và chuyển cho các cấp quản lý để có hướng giải quyết phù hợp.
Thực hiện các công việc do Trưởng bộ phận yêu cầu.
- Ngoài những công việc nghiệp vụ, tuỳ theo tình hình thực tế mà sẽ thực hiện thêm các công việc do trưởng bộ phận giao.
Nâng cao ý thức trách nhiệm, thái độ bản thân.
- Xây dựng ý thức trách nhiệm chung cho nhân viên trực thuộc dưới quyền quản lý, hướng dẫn và giao việc rõ ràng, công tâm, minh bạch.
- Tạo môi trường lao động sáng tạo, vui vẻ, hứng khởi. Ghi nhận báo cáo cho cấp trên hoặc trực tiếp xử lý các sai phạm, mâu thuẫn của các nhân viên trong phòng.
- Đấu tranh, phản biện, tham mưu trực tiếp với cấp trên, sẵn sàng đối đầu đối với các tiêu cực lệch khỏi định hướng phát triển chung
- Kiểm soát việc thực hiện nội qui, qui chế, tiêu chuẩn đạo đức công việc... đối với nhân viên thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo các qui chế, tiêu chuẩn được tuân thủ nghiêm túc, đầy đủ...