Nhân viên kho thành phẩm

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Tổ chức và giám sát hoạt động kho thành phẩm, bao gồm nhập kho, xuất kho và lưu trữ; đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn GMP và FSSC.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
Logistics Administration
• Kiểm soát hằng ngày việc tiếp nhận và lưu trữ thành phẩm từ sản xuất vào kho một cách hiệu quả.
• Kiểm soát việc lấy hàng phục vụ kiểm tra và hoàn trả đúng vị trí lưu trữ.
• Kiểm soát việc điều chuyển thành phẩm giữa các kho (nội bộ/ngoại bộ) đảm bảo tuân thủ nguyên tắc FEFO và tiêu chuẩn FSSC.
• Kiểm soát việc xuất hàng thành phẩm cho khách hàng hằng ngày.
• Giám sát tồn kho và các hoạt động tại kho bên ngoài.
• Theo dõi tồn kho và hạn sử dụng (shelf life) của thành phẩm hằng ngày và báo cáo.
• Thực hiện các giao dịch trên hệ thống SAP: nhập kho, xuất kho, điều chuyển, kiểm kê...
• Báo cáo hoạt động kho hằng ngày cho cấp quản lý.
• Đảm bảo tất cả chứng từ, hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định.
Managed / Not Managed
• Áp dụng cải tiến, đổi mới trong các quy trình công việc.
• Đề xuất Kaizen nhằm cải thiện KPI Logistics và tiết kiệm chi phí.
• Giám sát nhà thầu bên thứ ba đảm bảo tuân thủ quy định nhà máy và quy trình làm việc.
• Hỗ trợ Trưởng kho đánh giá hiệu suất nhà thầu.
• Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất khu vực kho thành phẩm.
III. QUAN HỆ CÔNG VIỆC / WORK RELATIONSHIP
Nội bộ
Tất cả các phòng ban:
• Giao tiếp tốt và phối hợp hiệu quả trong nội bộ và liên phòng ban.
LOG (Logistics):
• Phối hợp tốt với các thành viên Logistics, hỗ trợ các hoạt động liên quan.
QA (Đảm bảo chất lượng):
• Kiểm tra chứng từ tuân thủ GMP, FSSC, an toàn vệ sinh thực phẩm và gửi QA xác nhận.
FIN (Tài chính):
• Báo cáo tồn kho.
• Quản lý cost center cho các nghiệp vụ xuất kho.
Bên ngoài
• Kiểm tra định kỳ kho ngoài để đảm bảo tuân thủ.
• Đối chiếu số liệu nhập/xuất và tồn kho hằng ngày.