Nhân Viên Kho

1.Lập kế hoạch hoạt động:
Hàng ngày dựa trên các y/c từ các bộ phận liên quan và bố trí thực hiện xuất vật tư nhằm đảm bảo tiến độ, hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu của các công trình.....
2.Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng:
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân, công trình liên quan.
Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lập Phiếu Mua Hàng và lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Hợp tác với QC trong việc kiểm tra chất lượng đầu ra/vào.
Hợp tác với Bảo trì, bảo hành xác định tình trạng sử dụng của thiết bị, sản phẩm xuất nhập kho.
3.Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn:
Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu nếu có.
Thực hiện các bước phân loại vật tư thiết bị tốt, hư sửa chữa và thanh lý. Tiến hành sửa chữa và thanh lý hoặc chuyễn trả vật tư cho các Kho liên quan.
4.Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
Đảm bảo một số loại vật tư, vật tư có tần suất sử dụng cao phải có định mức tồn kho tối thiểu.
Nếu số lượng vật tư xuất/nhập biến động, phải đề xuất GĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
5.Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:
Định kỳ theo kế hoạch ngày hoặc list hàng tồn tối thiểu, lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng từ phòng mua hàng
6.Sắp xếp hàng hoá trong kho:
Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa, vật tư trong kho.
Sắp xếp sao cho tránh bị ướt, đổ vỡ; tránh để hàng hóa vật tư trực tiếp dưới sàn nhà...
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh công trình mới, sản phẩm vật tư mới
Khi có vật tư tồn kho trên 1 tháng khi có y/c xuất đi phải đưa sang Bảo trì, bảo hành kiềm tra tính năng hoạt động.
7.Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hoá trong kho:
Sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất, hoặc theo quy định của Công ty hay theo đúng sơ đồ vị trí.
Phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước. FIFO.
Với loại vật tư đắt tiền phải có quy chế quản lý kiểm tra việc sử dụng riêng.
8.Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho:
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho. Không để vật tư TB-CCDC che chắn lối đi, vị trí các bình chữa cháy. Kiểm tra thiết bị PCCC theo quy định.
Trước khi xuất các thiết bị điện ra công trình phải kiểm tra độ rò điện