Mô tả công việc
1. Kiểm Soát việc trả lời và cung cấp bằng chứng cho các phiếu yêu cầu hành động khắc phục
- Tiếp nhận thông tin liện quan đến các sự không phù hợp (KPH), kiểm soát thời hạn trả lời được thể hiện trong phiếu yêu cầu HĐKP được các đơn vị trong công ty chuyển đến trên hệ thống TDS.
- Liên hệ các Trưởng/Phó đơn vị liên quan để yêu cầu trả lời, kiểm tra và tổng hợp phần trả lời của các đơn vị trình Trưởng/Phó P.QA&Comp; lấy bằng chứng cho các hành động xử lý sản phẩm KPH, truy cứu trách nhiệm vật chất và hành động khắc phục theo thời hạn đã được chấp thuận trong phiếu yêu cầu HĐKP, kiểm tra và trình Trưởng/Phó P.QA&Comp xem xét duyệt đóng.
- Lập biên bản vi phạm, báo cáo đề xuất đối với các trường hợp vi phạm thời hạn trả lời/ cung cấp bằng chứng trình Trưởng/Phó P.QA&Comp và Ban lãnh đạo để xử lý theo qui định.
2. Kiểm soát việc thực hiện Quản lý rủi ro và cơ hội của các đơn vị:
- Định kỳ hàng năm triển khai các đơn vị thực hiện danh mục quản lý rủi ro và cơ hội.
- Cập nhật file "Danh mục quản lý rủi ro và cơ hội" từ các đơn vị gửi về, trình Ban lãnh đạo duyệt và gửi
các đơn vị liên quan thực hiện/ tham khảo
- Tiếp nhận, kiểm tra Phiếu yêu cầu hành động rủi ro và cơ hội (PYC HĐRR & CH). Sau đó cập nhật
nội dung KPH vào "Sổ theo dõi quản lý HĐRR & CH"
- Liên hệ các Trưởng/Phó đơn vị liên quan để yêu cầu trả lời, kiểm tra và tổng hợp phần trả lời của các
đơn vị trình Trưởng/Phó P.KSTT, lấy bằng chứng cho các hành động xử lý theo thời hạn đã được chấp
thuận trong Phiếu, kiểm tra và trình T/P P.KSTT xem xét duyệt đóng.
- Lập biên bản vi phạm (nếu có) đối với các đơn vị thực hiện trễ deadline.
3. Thực hiện các công việc xử ly dữ liệu TDS
- Tiếp nhận, xử lý, cập nhật thông tin nhân sự hệ thống TDS (Orgchart).
- Xuất dữ liệu, tổng hợp nhân sự sử dụng hệ thống TDS trước ngày 10 hàng tháng chuyển P.HCNS.
- Cập nhật bảng tổng hợp các nhân sự được gọi dạng Person In Charge (PIC) theo masterdata và Provider
ID khi có phát sinh, điều chỉnh theo từng biểu mẫu đã được đưa lên hệ thống TDS
- Xử lý thông tin user: tạo, sửa, xóa, phân quyền, gán nhóm.
- Số hóa, cấu hình, kiểm thử, hướng dẫn/thay đổi nhân sự thực hiện các biểu mẫu được Ban TDS phân
công.
Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của T/P P.QA&COM.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản lý chất lượng, Quản trị rủi ro, Lâm nghiệp, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, hoặc liên quan
- Kinh nghiệm 1 năm trong QA/QC, Risk, Compliance hoặc xử lý khiếu nại, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành gỗ, nội thất, sản xuất.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong việc duy trì các hệ thống quản lý (ISO 9001; SA 8000; ISO 14001; ISO 45000; ISO 50001; FSC-CoC; SCAN; C-TРAT; BSCI; ETI...)
- Kỹ năng phân tích vấn đề, điều tra lỗi, lập báo cáo
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh, chịu áp lực cao
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh liên quan tới chuyên môn
- Thành thạo: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook..., công cụ phân tích dữ liệu; biết ERP/SAP là lợi thế.
Quyền lợi
- Lương cứng+ Thưởng KPIs+ phụ cấp
- Thưởng KPI theo mức độ giảm rủi ro và số khiếu nại được xử lý hiệu quả
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên vai trò Risk Executive, Compliance Supervisor hoặc QA Lead
- Đào tạo nâng cao về risk, compliance, tiêu chuẩn FSC/ISO/5S.
- Nghỉ lễ theo quy định, Nghỉ 12 ngày phép năm, Thưởng tháng 13
- Tăng lương hàng năm, cơ hội thăng tiến
- Trợ cấp đi lại, nhà ở, chuyên cần, chế độ hiếu hỉ...
- Công ty đài thọ cơm trưa, ký túc xá cho CBNV
- Có xe đưa rước từ Thủ Dầu Một, Dĩ An, Thuận An, Biên Hòa, Thủ Đức, Hàng Xanh
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:00)
Thứ 7 làm việc online xen kẽ
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 7 Tỉnh Lộ 747, Phường Tân Uyên
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/01/2026
