NHÂN VIÊN LỄ TÂN - admin sự kiện

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
**** Lễ tân văn phòng:
- Trực tổng đài điện thoại Công ty và chuyển line cho các bộ phận liên quan;
- Quản lý và sắp xếp lịch đặt phòng họp cho các phòng ban trong Công ty;
- Trực lễ tân văn phòng, tiếp và đón khách đến Công ty;
- Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí, bưu phẩm,... từ bên ngoài gửi tới văn phòng Công ty, phân loại và chuyển đến người nhận;
**** Admin sự kiện:
- Soạn thảo các hợp đồng/ biên bản nghiệm thu thanh lý tổ chức sự kiện;
- Phối hợp với kế toán theo dõi hợp đồng, thanh toán, thanh lý hợp đồng;
- Quản lý hợp đồng, danh mục đối tác;
- Điều phối tổ chức các sự kiện;
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ phận và Ban Điều hành;
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Ngoại hình ưa nhìn; giọng nói rõ ràng, thân thiện
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc Nhân viên sự kiện; ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân các khách sạn lớn
- Tốt nghiệm Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Hành chính/ Kế toán,...
- Nam, độ tuổi từ 23- 26
- Kỹ năng tin học văn phòng . Năng động, tự tin, nhiệt tình, giao tiếp tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Làm việc tại: Tầng 5A Cao ốc Master, 41- 43 Trần Cao Vân, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP HCM