1. Công tác Lễ tân
- Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Tổng Công ty.
- Tiếp nhận thư, văn bản giấy tờ chuyển đến Tổng Công ty. Phân loại vào sổ và chuyển đến các đơn vị có liên quan.
- Tiếp nhận và bố trí, sắp xếp phòng họp theo lịch làm việc các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị... của Cơ quan Tổng
Giám đốc và các Ban, Phòng Tổng Công ty.
- Tổ chức và tham gia chuẩn bị/phục vụ theo công việc được phân công cụ thể cho các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị/ khánh tiết, ngày Lễ, Tết...
2. Công tác Hành chính văn thư
- Hỗ trợ công tác Quản lý và sử dụng con dấu, bảo mật thông tin hồ sơ pháp lý của Tổng công ty (khi có yêu cầu)
- Tiếp nhận, kiểm tra đảm bảo đúng quy chế, thể thức văn bản đã quy định; Trình duyệt giấy tờ và đóng dấu các văn bản đã được Lãnh đạo Tổng Công ty ký theo quy định (khi có yêu cầu)
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu (khi có yêu cầu)
3. Công tác hành chính quản trị
- Quản lý cấp phát đồng phục cho CBCNV khối VP.
- Quản lý định mức và cung cấp VPP theo đề xuất hàng tháng của các Phòng Ban.
- Hỗ trợ
Trợ lý Trưởng phòng công tác sắp xếp điều phối xe (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng việc mua sắm các vật dụng, nhu yếu phẩm (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ
Nhân viên phục vụ chuẩn bị đồ lễ/cúng hàng tháng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự giao việc của cấp trên.
- Trình độ học vấn: Trung cấp, Cao Đẳng hoặc Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, kinh doanh, Ngôn ngữ anh, ngôn ngữ trung
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn, đào tạo;
- Độ tuổi: 22-30 tuổi (ưu tiên nữ)
- Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản;
- Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
- Tin học văn phòng và các phần mềm chuyên môn
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, bình tĩnh, cẩn thận, trung thực, gắn bó công việc.