Mô tả công việc
Địa điểm làm việc: 153 Hoa Lan, Phường Cầu Kiệu, TPHCM
1. Giao tiếp khách đến liên hệ
Lắng nghe các yêu cầu của khách đến liên hệ;
Ghi nhận thông tin vào sổ theo dõi khách;
Hướng dẫn khách liên hệ công tác theo đúng quy định;
Theo dõi và thống kê lượng khách đến liên hệ công tác;
Hướng dẫn phòng họp cho khách/CBNV đến tham dự hội nghị/hội họp tại Công ty.
2. Tiếp nhận và chuyển thông tin
Quản lý tổng đài điện thoại, lập sổ danh bạ điện thoại cố đinh, điện thoại nội bộ và điện thoại di động của lãnh đạo các phòng để tiện trong việc liên hệ;
Tiếp nhận và chuyển thông tin qua điện thoại;
Tiếp nhận và chuyển các thông tin chung của văn phòng vào các kênh thông tin nội bộ.
3. Quản trị hành chính, văn thư
Quản lý và bảo quản máy photocopy chỉ được phép photo các tài liệu hồ sơ theo quy định;
Chăm sóc, theo dõi hoa tươi định kỳ tại sảnh lễ tân và đặt hoa theo yêu cầu;
Quản lý và bảo quản các tài sản, phương tiện làm việc của Công ty giao;
Hỗ trợ tiếp nhận và chuyển tiếp các bưu phẩm của các cơ quan đối tác gửi đến công ty;
Thực hiện các công việc/dịch vụ hành chính theo yêu cầu phân công từng thời kỳ.
4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao
Yêu cầu
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
• Bằng cấp: Cao đẳng trở lên - Chuyên ngành: Quản trị nhân lực/Quản trị kinh doanh/Hành chính;
• Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): thương mại, giao tiếp.
CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
• Số năm kinh nghiệm liên quan: 1 năm trở lên;
• Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Lễ tân/ Tiếp tân/ Khánh tiết; Tổ chức, quản trị hành chính.
CÁC KỸ NĂNG
Kỹ năng công việc:
• Thành thạo Word, Excel, PP cơ bản và một số công cụ AI;
• Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch và theo dõi;
Kỹ năng mềm:
• Hòa đồng tập thể;
• Giao tiếp tốt;
• Biết sắp xếp ưu tiên việc cần làm.
CÁC YÊU CẦU KHÁC
• Dịu dàng, hoạt bát, vui vẻ;
• Có ý thức bảo mật thông tin;
• Cẩn thận và tỉ mỉ;
• Nhanh nhẹn và linh hoạt.
Quyền lợi
Bảo hiểm sức khỏe
Cung cấp lap mới
Được review trong năm
Thông tin khác
Mã việc làm
HCMTT01
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Bán lẻ / Bán sỉ
,
Thời trang
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/09/2026
PNJ là thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực chế tác và bán lẻ trang sức bằng vàng, bạc, đá quý. Sản phẩm PNJ ngày càng được các nước tại thị trường Châu Á và Châu Âu ưu chuộng. Không chỉ thế, PNJ còn một trong những doanh nghiệp đón bắt và ứng biến kịp thời tốc độ thay đổi nhanh chóng của thị trường.
Từ những năm 2017, PNJ đã...
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
