Nhân Viên Lễ Tân (Biết Tiếng Trung, Tiếng Anh)
Hạn nộp hồ sơ: 09/09/2026 (Còn 14 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân
- Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Tổng Công ty.
- Tiếp nhận thư, văn bản giấy tờ chuyển đến Tổng Công ty. Phân loại vào sổ và chuyển đến các đơn vị có liên quan.
- Tiếp nhận và bố trí, sắp xếp phòng họp theo lịch làm việc các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị... của Cơ quan Tổng Giám đốc và các Ban, Phòng Tổng Công ty.
- Tổ chức và tham gia chuẩn bị/phục vụ theo công việc được phân công cụ thể cho các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị/ khánh tiết, ngày Lễ, Tết...
2. Công tác Hành chính văn thư
- Hỗ trợ công tác Quản lý và sử dụng con dấu, bảo mật thông tin hồ sơ pháp lý của Tổng công ty (khi có yêu cầu)
- Tiếp nhận, kiểm tra đảm bảo đúng quy chế, thể thức văn bản đã quy định; Trình duyệt giấy tờ và đóng dấu các văn bản đã được Lãnh đạo Tổng Công ty ký theo quy định (khi có yêu cầu)
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu (khi có yêu cầu)
3. Công tác hành chính quản trị
- Quản lý cấp phát đồng phục cho CBCNV khối VP.
- Quản lý định mức và cung cấp VPP theo đề xuất hàng tháng của các Phòng Ban.
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng công tác sắp xếp điều phối xe (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng việc mua sắm các vật dụng, nhu yếu phẩm (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Nhân viên phục vụ chuẩn bị đồ lễ/cúng hàng tháng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự giao việc của cấp trên.
- Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Tổng Công ty.
- Tiếp nhận thư, văn bản giấy tờ chuyển đến Tổng Công ty. Phân loại vào sổ và chuyển đến các đơn vị có liên quan.
- Tiếp nhận và bố trí, sắp xếp phòng họp theo lịch làm việc các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị... của Cơ quan Tổng Giám đốc và các Ban, Phòng Tổng Công ty.
- Tổ chức và tham gia chuẩn bị/phục vụ theo công việc được phân công cụ thể cho các cuộc họp, tiếp khách, hội nghị/ khánh tiết, ngày Lễ, Tết...
2. Công tác Hành chính văn thư
- Hỗ trợ công tác Quản lý và sử dụng con dấu, bảo mật thông tin hồ sơ pháp lý của Tổng công ty (khi có yêu cầu)
- Tiếp nhận, kiểm tra đảm bảo đúng quy chế, thể thức văn bản đã quy định; Trình duyệt giấy tờ và đóng dấu các văn bản đã được Lãnh đạo Tổng Công ty ký theo quy định (khi có yêu cầu)
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu (khi có yêu cầu)
3. Công tác hành chính quản trị
- Quản lý cấp phát đồng phục cho CBCNV khối VP.
- Quản lý định mức và cung cấp VPP theo đề xuất hàng tháng của các Phòng Ban.
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng công tác sắp xếp điều phối xe (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Trợ lý Trưởng phòng việc mua sắm các vật dụng, nhu yếu phẩm (khi có yêu cầu)
- Hỗ trợ Nhân viên phục vụ chuẩn bị đồ lễ/cúng hàng tháng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự giao việc của cấp trên.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Trung cấp, Cao Đẳng hoặc Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, kinh doanh, Ngôn ngữ anh, ngôn ngữ trung
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn, đào tạo;
- Độ tuổi: 22-30 tuổi (ưu tiên nữ)
- Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản;
- Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
- Tin học văn phòng và các phần mềm chuyên môn
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, bình tĩnh, cẩn thận, trung thực, gắn bó công việc.
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn, đào tạo;
- Độ tuổi: 22-30 tuổi (ưu tiên nữ)
- Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản;
- Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
- Tin học văn phòng và các phần mềm chuyên môn
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, bình tĩnh, cẩn thận, trung thực, gắn bó công việc.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận;
- Các chế độ, phúc lợi theo quy định nhà nước và của Tổng công ty;
- Thưởng kinh doanh cuối năm;
- Du lịch hằng năm;
- Thời gian làm việc: 08h00 - 16h30 từ thứ 2 - Thứ 6
- Các chế độ, phúc lợi theo quy định nhà nước và của Tổng công ty;
- Thưởng kinh doanh cuối năm;
- Du lịch hằng năm;
- Thời gian làm việc: 08h00 - 16h30 từ thứ 2 - Thứ 6
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 48 đường Tăng Nhơn Phú, Phường Tăng Nhơn Phú (Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam - VNVC
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH EXPEDITORS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN PHONG PHÚ
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 48 Tăng Nhơn Phú, Phường Tăng Nhơn Phú B, Quận 9. TP HCM
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Dệt may - Da giày
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
