Mô tả Công việc
Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, Sales nội bộ và đại lý đến làm việc, tham quan Sales Gallery, sa bàn và nhà mẫu.
Theo dõi lịch khách, lịch tham quan; hỗ trợ hậu cần các buổi họp, đào tạo, sự kiện và chương trình bán hàng tại dự án.
Phụ trách vận hành hàng ngày Sales Gallery và nhà mẫu, bảo đảm khu vực luôn sạch đẹp, an toàn, chuyên nghiệp và sẵn sàng đón khách.
Theo dõi tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, vật tư, chìa khóa và các điều kiện cơ sở vật chất tại điểm bán.
Phối hợp, theo dõi các dịch vụ
bảo vệ,
tạp vụ, vệ sinh, sửa chữa/bảo trì và các nhà cung cấp liên quan.
Hỗ trợ các công việc hành chính - nhân sự tại dự án; cập nhật hồ sơ, bảng theo dõi và báo cáo theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc Lễ tân - Hành chính khác theo phân công của Phòng HCNS.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên; ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn hoặc ngành phù hợp.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm Lễ tân, Hành chính,
Chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương.
Giao tiếp tốt; tác phong và ngoại hình gọn gàng, chuyên nghiệp, thân thiện.
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm; có khả năng tổ chức công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
Sử dụng được Word, Excel, email và các công cụ văn phòng cơ bản.
Làm việc 06 ngày/tuần (bắt buộc làm Thứ 7, Chủ Nhật), nghỉ 01 ngày trong tuần theo lịch phân công
Sẵn sàng điều chỉnh thời gian làm việc theo lịch khách hàng, sự kiện và hoạt động bán hàng.