Chuyên viên hành chính

Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư - lưu trữ
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo quy định.
Quản lý, bảo quản con dấu, văn bản và tài liệu của Công ty.
Theo dõi hồ sơ liên quan đến GPXD, PCCC, công văn và các hồ sơ hành chính.
2. Công tác hành chính - cơ sở vật chất
Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ - dụng cụ và cơ sở vật chất văn phòng.
Theo dõi thời hạn hiệu lực giấy phép KD, bảo hiểm/ kiểm định pháp lý của các CHXD, hồ sơ pháp lý và các hợp đồng dịch vụ liên quan.
Quản lý, điều phối xe văn phòng; theo dõi và kiểm tra chi phí sử dụng xe hàng tháng.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ tân, khánh tiết; đón tiếp và hướng dẫn khách.
Chuẩn bị phòng họp, phòng làm việc và các công tác hậu cần phục vụ hoạt động Công ty.
3. Báo cáo & số hóa hành chính
Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ: chấm công, tuyển dụng, đào tạo...
Phối hợp cập nhật dữ liệu hành chính - nhân sự trên hệ thống và Dashboard/KPI.
Thực hiện số hóa hồ sơ, báo cáo và các quy trình hành chính theo định hướng của Công ty.
4. Giám sát chất lượng dịch vụ tại CHXD/Đại lý
Giám sát, nhắc nhở các cửa hàng/đại lý về thái độ và chất lượng phục vụ.
Theo dõi, tổng hợp phản ánh của khách hàng và phối hợp cải thiện chất lượng dịch vụ.
5. Công việc khác
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.