Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết và hậu cần
phục vụ Ban Lãnh đạo; góp phần xây dựng hình ảnh Agriseco chuyên nghiệp, thân thiện và chu đáo đối với khách hàng, đối tác.
1.1. Lễ tân và đón tiếp
Đón tiếp, hướng dẫn và tiễn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển cuộc gọi; ghi nhận và chuyển thông tin đến các đơn vị, cá nhân liên quan.
Tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp lịch hẹn và phối hợp bố trí phòng họp.
Quản lý khu vực lễ tân, sảnh tiếp đón và khu vực làm việc của Ban Lãnh đạo, bảo đảm luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
1.2. Hậu cần Ban Lãnh đạo, hội họp và sự kiện
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết và hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo theo yêu cầu.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu, biển tên, hoa, quà tặng và các vật tư cần thiết cho cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
Phối hợp tổ chức các chương trình, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
1.3. Công tác hành chính
Tiếp nhận, chuyển giao, vào sổ và theo dõi hồ sơ trình ký; scan, lưu trữ hồ sơ đã được phê duyệt.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến đúng đầu mối.
Theo dõi, đề xuất bổ sung vật tư lễ tân, khánh tiết và các trang thiết bị phục vụ công việc.
Bảo mật thông tin, tài liệu liên quan đến Ban Lãnh đạo, khách hàng và hoạt động của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
Giới tính Nữ.
Độ tuổi: Từ 18 - 30 tuổi
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Du lịch - Khách sạn hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, hành chính hoặc
chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chứng khoán hoặc khách sạn.
Giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp; có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Ngoại hình sáng, tác phong lịch sự, chuẩn mực.
Giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Thái độ niềm nở, thân thiện.
Cẩn thận, chu đáo, nhanh nhẹn và có tư duy phục vụ khách hàng.
Có tinh thần chủ động, trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh ở mức cơ bản hoặc trung cấp.
Thu nhập gồm lương cứng và thu nhập bổ sung theo kết quả kinh doanh Công ty.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: du lịch hàng năm, hỗ trợ chi phí đào tạo, đi lại, xăng xe, điện thoại và các chế độ khác theo quy định từng thời kỳ.
Có cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng. Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.