Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính - Làm Việc Tại Trụ Sở Chính
Hạn nộp hồ sơ: 13/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết và hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo; góp phần xây dựng hình ảnh Agriseco chuyên nghiệp, thân thiện và chu đáo đối với khách hàng, đối tác.
1.1. Lễ tân và đón tiếp
Đón tiếp, hướng dẫn và tiễn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển cuộc gọi; ghi nhận và chuyển thông tin đến các đơn vị, cá nhân liên quan.
Tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp lịch hẹn và phối hợp bố trí phòng họp.
Quản lý khu vực lễ tân, sảnh tiếp đón và khu vực làm việc của Ban Lãnh đạo, bảo đảm luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
1.2. Hậu cần Ban Lãnh đạo, hội họp và sự kiện
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết và hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo theo yêu cầu.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu, biển tên, hoa, quà tặng và các vật tư cần thiết cho cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
Phối hợp tổ chức các chương trình, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
1.3. Công tác hành chính
Tiếp nhận, chuyển giao, vào sổ và theo dõi hồ sơ trình ký; scan, lưu trữ hồ sơ đã được phê duyệt.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến đúng đầu mối.
Theo dõi, đề xuất bổ sung vật tư lễ tân, khánh tiết và các trang thiết bị phục vụ công việc.
Bảo mật thông tin, tài liệu liên quan đến Ban Lãnh đạo, khách hàng và hoạt động của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
1.1. Lễ tân và đón tiếp
Đón tiếp, hướng dẫn và tiễn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển cuộc gọi; ghi nhận và chuyển thông tin đến các đơn vị, cá nhân liên quan.
Tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp lịch hẹn và phối hợp bố trí phòng họp.
Quản lý khu vực lễ tân, sảnh tiếp đón và khu vực làm việc của Ban Lãnh đạo, bảo đảm luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
1.2. Hậu cần Ban Lãnh đạo, hội họp và sự kiện
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết và hậu cần phục vụ Ban Lãnh đạo theo yêu cầu.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu, biển tên, hoa, quà tặng và các vật tư cần thiết cho cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
Phối hợp tổ chức các chương trình, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
1.3. Công tác hành chính
Tiếp nhận, chuyển giao, vào sổ và theo dõi hồ sơ trình ký; scan, lưu trữ hồ sơ đã được phê duyệt.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến đúng đầu mối.
Theo dõi, đề xuất bổ sung vật tư lễ tân, khánh tiết và các trang thiết bị phục vụ công việc.
Bảo mật thông tin, tài liệu liên quan đến Ban Lãnh đạo, khách hàng và hoạt động của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Giới tính Nữ.
Độ tuổi: Từ 18 - 30 tuổi
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Du lịch - Khách sạn hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, hành chính hoặc chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chứng khoán hoặc khách sạn.
Giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp; có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Ngoại hình sáng, tác phong lịch sự, chuẩn mực.
Giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Thái độ niềm nở, thân thiện.
Cẩn thận, chu đáo, nhanh nhẹn và có tư duy phục vụ khách hàng.
Có tinh thần chủ động, trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản hoặc trung cấp.
Độ tuổi: Từ 18 - 30 tuổi
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Du lịch - Khách sạn hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, hành chính hoặc chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chứng khoán hoặc khách sạn.
Giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp; có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Ngoại hình sáng, tác phong lịch sự, chuẩn mực.
Giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Thái độ niềm nở, thân thiện.
Cẩn thận, chu đáo, nhanh nhẹn và có tư duy phục vụ khách hàng.
Có tinh thần chủ động, trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản hoặc trung cấp.
Quyền lợi
Thu nhập gồm lương cứng và thu nhập bổ sung theo kết quả kinh doanh Công ty.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: du lịch hàng năm, hỗ trợ chi phí đào tạo, đi lại, xăng xe, điện thoại và các chế độ khác theo quy định từng thời kỳ.
Có cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng. Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: du lịch hàng năm, hỗ trợ chi phí đào tạo, đi lại, xăng xe, điện thoại và các chế độ khác theo quy định từng thời kỳ.
Có cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng. Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 5, Toà nhà Green Diamond, Số 93 Láng Hạ, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Việc làm tương tự khác
CTCP Chứng khoán Agribank - Chi nhánh Miền Trung
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà Agribank, số 228 đường 2/9, phường Hòa Cường, thành phố Đà Nẵng
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
- Lĩnh vực: Ngân hàng/ Tài Chính
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
