Nhân viên Lễ tân Văn phòng

Mô tả Công việc
1. Lễ tân & tiếp đón khách
Trực quầy lễ tân, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến đúng cá nhân/bộ phận.
Tiếp nhận, xác nhận thông tin và hướng dẫn khách đến đúng người/bộ phận làm việc.
Hướng dẫn khách thực hiện các quy định về an ninh, phương tiện tại văn phòng.
Đảm bảo tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện trong quá trình tiếp đón.
2. Tiếp nhận & quản lý thư từ, tài liệu
Tiếp nhận thư từ, tài liệu, hồ sơ và các đơn hàng/chuyển phát nhanh gửi đến Công ty.
Kiểm tra, ghi nhận đầy đủ thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận.
Phân loại và chuyển thư từ, tài liệu, chuyển phát nhanh đến đúng cá nhân/bộ phận.
Thực hiện bàn giao, đối chiếu và cập nhật sổ sách đầy đủ, chính xác.
Phối hợp với nhân viên bảo vệ trong việc bàn giao, theo dõi sổ nhận - giao vào đầu và cuối ngày, đảm bảo thông tin được kiểm soát đầy đủ.
3. Công tác hành chính & hậu cần văn phòng
Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng: điện, điện thoại, Internet, nước uống.
Chủ động mua sắm, đảm bảo đầy đủ đồ dùng, vật dụng phục vụ văn phòng và kho thuốc.
Phối hợp thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo phân công.
4. Phối hợp công việc
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tiếp đón khách, giao nhận tài liệu và xử lý các công việc hành chính.
Phối hợp thực hiện các công việc khác của TTCU Miền Bắc theo sự phân công của Lãnh đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh phù hợp với chức năng công việc và yêu cầu vận hành của đơn vị
Làm việc tại Văn phòng TTCƯ Miền Bắc: 278 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội