Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính Văn Phòng

Thực hiện các công tác lễ tân, tiếp nhận thông tin, cuộc gọi, đón tiếp khách hàng và đối tác đến làm việc tại công ty.
Thực hiện các hoạt động gửi/nhận bưu phẩm, gửi chuyển phát nhanh, gửi thư từ Công ty đến các đơn vị liên quan.
Theo dõi đông đốc việc thực hiện nội quy lao động đối với các bộ phận và CBNV
Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị ngoài.
Tổ chức hoặc tham gia tổ chức các đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp, công tác hậu cần và quan hệ đối ngoại của Công ty.
Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm hành chính từ các bộ phận/phòng ban theo đúng biểu mẫu quy định như mô tả vật dụng đề nghị mua sắm, số lượng, quy cách...;
Thực hiện các thủ tục cần thiết để tiến hành công tác mua sắm theo đúng quy định và kịp thời nhằm đáp ứng được yêu cầu của bộ phận/phòng ban;
Xem xét yêu cầu mua sắm và đưa ra phương án nhằm tối ưu nhu cầu mua sắm của đơn vị;
Nhập kho hành chính các hàng hóa/vật dụng mua sắm mới.
Chịu trách nhiệm thực hiện ký/theo dõi thực hiện/thanh toán các hợp đồng hành chính như điện, nước uống, thuê mặt bằng, văn phòng phẩm, vé máy bay, thuê phòng khách sạn, làm visa đi nước ngoài, thuê cây cảnh, chuyển phát nhanh, xăng/dẩu, in ấn...và các dịch vụ khác liên quan đến hành chính.
Thực hiện công tác hậu cần của Công ty.
Tổ chức quản lý cơ sở vật chất được giao
Tổ chức mua sắm các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ khi được yêu cầu.
Theo dõi quản lý sửa chữa tài sản, CCDC...
Quản lý đội xe của Công ty, thực hiện phân lịch điều xe phục vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch, báo cáo đánh giá tình hình sử dụng, quản lý xe theo định kỳ
Theo dõi cập nhật chi phí vận hành xe ô tô như xăng/dầu/cầu phà...;
Thực hiện giám sát trật tự, an ninh, an toàn - PCCN - Sức khỏe - Môi trường tại Công ty