Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Lễ tân
- Tiếp khách và hướng dẫn khách khi đến làm việc với công ty;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến mua đồ thắp hương hàng ngày, thay hoa và lau dọn khu vực bàn thờ sạch sẽ, thanh toán các chi phí phát sinh liên quan;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến gọi nước uống cho CBCNV, thực hiện thanh toán theo quy định;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục cấp phát VPP, Đồ dùng sản xuất, Biểu mẫu photo hàng tháng theo quy định;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến lịch điều xe;
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn;
- Quản lý quầy lễ tân, phòng khách và các thiết bị liên quan trong khu vực quản lý. Theo dõi lịch họp hàng ngày, hàng tuần và trực khi lịch họp diễn ra.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán cho tất cả các khoản chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, internet, điện thoại... theo quy định;
Công tác văn thư hành chính
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại);
- Theo dõi tài liệu, văn thư đi - đến, phân loại và chuyển giao văn thư đến người nhận, lưu trữ tài liệu văn thư và bảo mật thông tin.
Công tác chấm công
- Thực hiện việc theo dõi chấm công cán bộ, nhân viên trong Công ty, theo dõi đi muộn về sớm, theo dõi ra vào và tiếp nhận bảng chấm công hàng tháng của các bộ phận, phòng ban và làm các báo cáo giờ giấc hàng ngày, báo cáo tuần và báo cáo tháng gửi Trưởng phòng Hành chính.
Yêu cầu
- Nữ tuổi từ 20 - 28
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành quản trị văn phòng, thư ký, văn thư lưu trữ
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí lễ tân hoặc hành chính
- Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m58
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Cẩn thận, khéo léo, chăm chỉ
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Thông tin khác
Bằng cấp: Trung cấp
Độ tuổi: 20 - 28
Giới tính: Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/05/2019
- Thu nhập: 6,000,000 - 6,500,000 VND