Nhân Viên Lễ Tân - Hành ChínhCông ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật thương mại techviet
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân
Lương: 7 - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/09/2024
Hạn nộp: 19/10/2024
Mô tả công việc
Công tác lễ tân:
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;
Công tác hành chính:
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, hàng hóa, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
- Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm,lên kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng;
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,...
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ, hoàn thiện thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
- Tổ chức thực hiện các sự kiện lớn nhỏ của Công ty;
Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự, sắp xếp phỏng vấn (không thường xuyên)
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện công tác BHXH hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;
Công tác hành chính:
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, hàng hóa, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
- Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm,lên kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng;
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,...
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ, hoàn thiện thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
- Tổ chức thực hiện các sự kiện lớn nhỏ của Công ty;
Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự, sắp xếp phỏng vấn (không thường xuyên)
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện công tác BHXH hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ngoại hình ưa nhìn
- Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi khánh tiết
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi khánh tiết
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, xét điều chỉnh lương 2 lần/ năm, du lịch, thưởng theo hiệu quả công việc;
- Được nghỉ phép tháng, năm, tham gia BHXH và các chính sách khác của luật LĐ;
- Đươc học hỏi các kiến thức thực tế về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, bảo hiểm, ...
- Được đào tạo các kỹ năng làm việc theo quy trình ISO 9001:2015, được sử dụng các phần mềm quản lý công việc tiên tiến.
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, xét điều chỉnh lương 2 lần/ năm, du lịch, thưởng theo hiệu quả công việc;
- Được nghỉ phép tháng, năm, tham gia BHXH và các chính sách khác của luật LĐ;
- Đươc học hỏi các kiến thức thực tế về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, bảo hiểm, ...
- Được đào tạo các kỹ năng làm việc theo quy trình ISO 9001:2015, được sử dụng các phần mềm quản lý công việc tiên tiến.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật thương mại techviet việc làm
Lô 3 BT1 Khu nhà ở Trung Văn, P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Hà Nội | Giám Sát Vệ Sinh Công Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP HÀ NỘI
9 - 15 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Nhân viên Lễ tân - Hành chính
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
7 - 12 triệu
Hà Nội
27/09/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc Tế Edugo
7 triệu - 10 triệu
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Bảo Ngọc
9 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
22/09/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghệ Tuấn Hùng
Thỏa thuận
Hà Nội
12/10/2024
Vị trí Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính do công ty Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật thương mại techviet tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính hoặc công ty Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật thương mại techviet ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật thương mại techviet việc làm
Lô 3 BT1 Khu nhà ở Trung Văn, P.Trung Văn, Q.Nam Từ Liêm, HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên