Nhân viên Lễ tân Hành chính

1. Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết tại văn phòng Công ty:

- Trực lễ tân tại văn phòng, đón tiếp và hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ làm việc.

- Trực tổng đài điện thoại và kiểm soát chi phí điện thoại:

o Tiếp nhận và chuyển các cuộc điện thoại đến đúng địa chỉ cần thiết;

o Theo dõi, thanh toán cước phí điện thoại.

- Quản lý và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và các Phòng/ Ban phục vụ cho công tác tiếp khách, sự kiện của Công ty.

2. Thực hiện công tác quản trị hành chính tại văn phòng như: quản lý văn bản/ công văn đi - đến, quản lý con dấu, ...

- Tiếp nhận, theo dõi việc chuyển phát thư đi - đến, bưu phẩm và bưu kiện đảm bảo kịp thời, chính xác.

- Theo dõi, thanh toán và kiểm soát chi phí chuyển phát nhanh: kiểm tra/ đối chiếu bảng kê, theo dõi phiếu gửi, làm thanh toán.

- Quản lý con dấu theo quy định của Công ty.

- Thực hiện lấy vân tay cho nhân sự mới theo mã số quy định được cung cấp bởi Chuyên viên Nhân sự tổng hợp.

- Cập nhật Danh bạ điện thoại mỗi khi có phát sinh đảm bảo thông tin luôn đầy đủ, chính xác phục vụ cho công tác giao dịch nội bộ được thuận tiện.

- Quản lý việc may đo, cấp phát đồng phục cho nhân sự.

3. Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao phó: hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo