Tiếp đón khách hàng, đối tác đến Văn phòng làm việc, ứng viên phỏng vấn, nhận việc....
Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Tổ chức và phục vụ hậu cần cho các sự kiện, hội họp, hội thảo, liên hoan, tiếp khách.
Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng Công ty, khu vực bếp ăn, phòng ăn đảm bảo vệ sinh luôn sạch sẽ.
Quản lý con dấu Công ty,
giao nhận thư từ, bưu kiện, lưu giữ và quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi theo quy định.
Quản lý bếp ăn, chất lượng suất ăn hàng ngày, công tác An toàn vệ sinh thực phẩm.
Kiểm tra tổng hợp các thông tin đăng ký của Nhà thầu vào Công ty làm việc (danh sách, xác nhận ngoài danh sách) và thông tin tới Bảo vệ cổng....
Thực hiện công tác y tế lao động: sơ cấp cứu ban đầu cho Cán bộ công nhân viên khi có sự cố sức khỏe, quản lý thuốc y tế, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, Báo cáo y tế lao động theo quy định....
Theo dõi và tổng hợp các trường hợp sử dụng thuốc hoặc tai nạn lao động (nếu có).
Thực hiện các công tác hành chính và hỗ trợ khác.
Thông tin chung: Nữ, độ tuổi từ 22 - 35. Ngoại hình ưa nhìn; giọng nói rõ ràng, không nói ngọng, lắp.
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành
Điều dưỡng, Y sĩ, hoặc ngành khác nhưng có chứng chỉ về y tế ...
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác từ 1 năm trở lên.
Kiến thức: Am hiểu luật an toàn vệ sinh lao động, có kiến thức về sơ cấp cứu và chăm sóc sức khỏe cơ bản.
Kỹ năng tin học: Thành thạo vi tính văn phòng. Ưu tiên các ứng viên đã từng làm việc với các hệ thống phần mềm như Sap, ERP....
Kỹ năng mềm & Năng lực: Năng động, giao tiếp tốt, ứng xử chuyên nghiệp. Có kỹ năng giám sát, tổ chức công việc; khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận và chính xác, chịu được áp lực cao trong công việc.