Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Các công việc chuyên môn (85%):
- Phối hợp cùng Tạp vụ để duy trì quang cảnh vệ sinh văn phòng;
- Trực, mở/khóa cửa văn phòng;
- Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến;
- Quản lý và điều phối VPP, trang thiết bị, phòng họp, xe, taxi;
- Chuẩn bị trang thiết bị, đồ dùng, nước uống cho các cuộc họp khách hàng và nội bộ;
- Tiếp đón khách gọi điện và tới văn phòng giao dịch, giải đáp các thông tin trong phạm vi được cung cấp;
- Chuẩn bị thức ăn/đồ uống cho Ban Giám đốc tại công ty.
- Nhận/gửi công văn, thư tín, chuyển phát...;
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác soạn thảo văn thư/văn bản, photo/in ấn giấy tờ,....;
- Hỗ trợ hoạt động công tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, ...;
- Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong việc lọc hồ sơ ứng viên và cập nhật dữ liệu ứng viên;
- Thực hiện tạm ứng/quyết toán tạm ứng/thanh toán cho công tác Lễ tân;
2. Các công việc hỗ trợ, tự làm khi cần (15%):
- Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, Đối tác cung cấp dịch vụ (supplier);
- Hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban khác trong công tác văn thư giấy tờ, thủ tục theo quy định pháp luật...
Trách nhiệm:
- Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu hoạt động của phòng và Công ty;
- Đi sớm, về muộn hơn so với thời gian quy định của Công ty từ 10 đến 15 phút;
- Tuân thủ kỷ luật lao động, không vắng mặt đột xuất mà không có kế hoạch và được phê duyệt;
- Thực hiện các công việc đủ hạng mục, đúng thời hạn/ tiến độ;
- Pha trà/tiếp nước cho Ban Giám đốc và khách tới giao dịch tại văn phòng;
- Giải đáp và hướng dẫn cho ứng viên, đối tác, khách hàng những thông tin trong phạm vi công việc;
- Duy trì vệ sinh khu Lễ tân và phòng họp;
Quyền hạn:
- Được đề xuất phương án, công cụ, kinh phí hỗ trợ cho công việc Lễ tân;
- Yêu cầu các phòng ban khác thực hiện theo quy trình chung của Công ty.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: từ THCN ngành liên quan trở lên
2. Trình độ chuyên môn: Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ,....
3. Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp văn phòng
4. Trình độ vi tính: Thành thạo tin học văn phòng (words, excel, trình duyệt internet và email...)
5. Kinh nghiệm làm việc:
Có kiến thức về Lễ tân, Văn thư, Hành chính.
Ưu tiên đã có kinh nghiệm từ 1 năm.
Ưu tiên Có nghiệp vụ cơ bản về Lễ tân văn phòng;
6. Khả năng cần có: Giao tiếp và thiết lập mối quan hệ;
Nắm bắt và giải quyết vấn đề;
Xử lý tình huống phát sinh linh hoạt;
Có thể đáp ứng lệnh điều động gấp, ở lại ngoài giờ;
Tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động.
7. Đặc điểm cá nhân: chỉ tuyển nữ Nữ; ngoại hình ưa nhìn.
Thân thiện, niềm nở;
Tư duy nhanh nhẹn;
Cẩn thận, chu đáo;
Có tinh thần trách nhiệm.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
Thời gian làm việc từ 8.30 a.m đến 17.30 p.m, từ thứ hai đến thứ sáu.
Lương thỏa thuận.
Thưởng theo chính sách công ty.
Phép năm 12 ngày, company trip, khám bệnh định kỳ và các chế độ khác theo quy định công ty.
Quyền lợi
Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Tăng lương, Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Thông tin cơ bản
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 23-02-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Dưới 1 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Trung Cấp
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/02/2023
- Thu nhập: Cạnh tranh
