- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn thủ tục ra vào, hỗ trợ khách của Ban Lãnh đạo và đối tác.
- Quản lý, ghi nhận, chuyển phát công văn, hồ sơ đi - đến nội bộ và bên ngoài; lưu trữ, cập nhật sổ công văn.
- Tiếp nhận cuộc gọi, chuyển máy đến các bộ phận liên quan, ghi nhận thông tin khi cần.
- Tiếp nhận yêu cầu đặt phòng, sắp xếp lịch, phối hợp vệ sinh - kỹ thuật chuẩn bị trang thiết bị.
- Đặt đồ uống, văn phòng phẩm, Grab công tác, theo dõi chi phí phát sinh; tổng hợp ăn trưa nhân viên.
- Đảm
bảo vệ sinh, trật tự và hình ảnh chuyên nghiệp tại khu vực tầng 1, quầy lễ tân, pantry.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ của Công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị đồ lễ, dọn phòng lãnh đạo,
phục vụ bữa trưa, các công việc khác theo phân công.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Du lịch - Khách sạn hoặc liên quan.
- Tối thiểu 01 năm tại vị trí lễ tân hoặc hành chính văn phòng.
- Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, thái độ lịch sự.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Khả năng sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả và linh hoạt xử lý tình huống.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm; nhiệt tình, thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
