1. LỄ TÂN TIẾP ĐÓN
- Đón tiếp và hướng dẫn CBNV, khách hàng, đối tác đến làm việc theo quy định.
- Đón tiếp và
phục vụ khánh tiết khách VIP, sự kiện của công ty.
- Giám sát an ninh thực hiện việc kiểm soát ra vào (con người và tài sản).
- Giám sát sảnh lễ tân và các phòng họp, đảm bảo các điều kiện hoạt động bình thường.
2. HỖ TRỢ CBNV - HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
- Hướng dẫn thực hiện nội quy văn phòng và các quy định liên quan đến văn phòng.
- Cấp phát thẻ CBNV, thẻ khách, thẻ gửi xe.
- Quản lý và điều phối hệ thống các phòng họp (đặt lịch, kiểm tra, phục vụ trà nước...); hỗ trợ các đơn vị.
- Tiếp nhận thư tín, công văn và chuyển cho các bộ phận có liên quan.
- Thanh toán phụ cấp điện thoại cho CBNV; tiền điện thoại cho các công ty con.
- Liên hệ, đàm phán hợp đồng và điều khoản thanh toán, cập nhật danh sách nhà cung cấp.
- Hỗ trợ sự kiện, hoạt động nội bộ và của Tập đoàn; hỗ trợ logistics cho hoạt động team building; đặt hoa sự kiện.
3. PHỤC VỤ BAN LÃNH ĐẠO & THANH TOÁN CHI PHÍ LIÊN QUAN
- Chuẩn bị phòng họp VIP - phòng làm việc của Ban Lãnh đạo.
- Đón tiếp và phục vụ (trà nước, bữa ăn...) Ban Lãnh đạo; thanh toán các chi phí liên quan.
- Theo dõi hợp đồng và hỗ trợ thanh toán các chi phí liên quan (thuê nhà, thuê xe, điện thoại...) cho Ban Lãnh đạo.
- Các công việc khác theo phân công.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Du lịch - Khách sạn, Ngoại ngữ.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, hành chính hoặc dịch vụ khách hàng, ưu tiên môi trường doanh nghiệp/tập đoàn.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, AI); có khả năng giao tiếp
tiếng Anh.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
- Cao từ 165 cm trở lên.
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại doanh nghiệp bất động sản hàng đầu.
• Cơ hội tham gia các dự án chuyển đổi số, số hóa hồ sơ và cải tiến quy trình vận hành.
• Chế độ phúc lợi, đào tạo và phát triển nghề nghiệp hấp dẫn.