Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Tuyển dụng Chuyên viên Văn thư - Lễ tân
Hạn nộp hồ sơ: 29/08/2026
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Số lượng: 01 người
Mô tả công việc
- Công tác văn thư:
+ Tiếp nhận công văn, tài liệu từ các cơ quan, tổ chức, đối tác;
+ Phân loại, đăng ký, trình chuyển văn bản đến các đơn vị, cá nhân có thẩm quyền xử lý;
+ Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi phát hành;
+ Cấp số, đóng dấu và phát hành văn bản dưới hình thức giấy hoặc điện tử theo quy định;
+ Quản lý, lưu giữ hồ sơ phát hành, bảo đảm đầy đủ và chính xác;
+ Quản lý thư tín, bưu phẩm, chuyển phát nhanh và công tác chuyển phát nội bộ.
+ Tiếp nhận công văn, tài liệu từ các cơ quan, tổ chức, đối tác;
+ Phân loại, đăng ký, trình chuyển văn bản đến các đơn vị, cá nhân có thẩm quyền xử lý;
+ Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi phát hành;
+ Cấp số, đóng dấu và phát hành văn bản dưới hình thức giấy hoặc điện tử theo quy định;
+ Quản lý, lưu giữ hồ sơ phát hành, bảo đảm đầy đủ và chính xác;
+ Quản lý thư tín, bưu phẩm, chuyển phát nhanh và công tác chuyển phát nội bộ.
- Công tác lễ tân:
+ Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Trụ sở chính; hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký và ra vào theo quy định;
+ Thông báo, kết nối khách với đơn vị hoặc cán bộ liên quan;
+ Duy trì khu vực lễ tân ngăn nắp, chuyên nghiệp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và các điều kiện cần thiết phục vụ công tác tiếp khách;
+ Phối hợp tổ chức đón tiếp các đoàn khách, đối tác và hỗ trợ các sự kiện diễn ra tại Tổng công ty;
+ Quản lý tổng đài lễ tân: Tiếp nhận các cuộc gọi, hướng dẫn, giải đáp các thông tin cơ bản, chuyển thông tin hoặc kết nối đến đơn vị, cá nhân có liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng/Ban.
+ Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Trụ sở chính; hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký và ra vào theo quy định;
+ Thông báo, kết nối khách với đơn vị hoặc cán bộ liên quan;
+ Duy trì khu vực lễ tân ngăn nắp, chuyên nghiệp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và các điều kiện cần thiết phục vụ công tác tiếp khách;
+ Phối hợp tổ chức đón tiếp các đoàn khách, đối tác và hỗ trợ các sự kiện diễn ra tại Tổng công ty;
+ Quản lý tổng đài lễ tân: Tiếp nhận các cuộc gọi, hướng dẫn, giải đáp các thông tin cơ bản, chuyển thông tin hoặc kết nối đến đơn vị, cá nhân có liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng/Ban.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đằng trở lên chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên trong lĩnh vực Văn thư/Hành chính/Lễ tân (ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên);
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống eOffice hoặc phần mềm quản lý văn bản điện tử;
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; sắp xếp công việc và hồ sơ khoa học; xử lý nhiều công việc cùng lúc;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Ưu tiên nữ, ngoại hình ưa nhìn (cao từ 160cm trở lên), không nói ngọng, không nói tiếng địa phương.
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên trong lĩnh vực Văn thư/Hành chính/Lễ tân (ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên);
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống eOffice hoặc phần mềm quản lý văn bản điện tử;
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; sắp xếp công việc và hồ sơ khoa học; xử lý nhiều công việc cùng lúc;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Ưu tiên nữ, ngoại hình ưa nhìn (cao từ 160cm trở lên), không nói ngọng, không nói tiếng địa phương.
Chế độ phúc lợi:
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
- Mức lương theo thỏa thuận;
- Phụ cấp: Ăn trưa (50k/ngày làm việc)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Mức lương theo thỏa thuận;
- Phụ cấp: Ăn trưa (50k/ngày làm việc)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Thông tin tiếp nhận hồ sơ/giới thiệu ứng viên:
- Email: [protected info]
- Liên hệ: Ms. Ngọc Anh - Ban NS&PC
- Điện thoại: [protected info]
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 29/08/2026
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI VQB
Hà Nội
10 - 12 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MSC VIỆT NAM
Hà Nội
9 - 10 triệu VND
Tổng Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Sài Gòn - Hà Nội (BSH)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 86 Bà Triệu, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Bảo hiểm/ Tư vấn bảo hiểm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
