Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 23/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Lễ tân & đón tiếp khách
Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hỗ trợ khách hàng, đối tác đến làm việc.
Hướng dẫn khách liên hệ đúng phòng ban và phối hợp thông báo đến các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị phòng họp, kiểm tra các vật dụng cần thiết trước khi đón khách.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp.
2. Giao nhận hồ sơ & thư từ
Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ từ các phòng ban và thực hiện gửi chuyển phát theo quy trình.
Theo dõi tình trạng giao nhận, cập nhật và phản hồi thông tin cho các bên liên quan.
Sắp xếp, lưu trữ thông tin giao nhận đầy đủ, thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần.
Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hỗ trợ khách hàng, đối tác đến làm việc.
Hướng dẫn khách liên hệ đúng phòng ban và phối hợp thông báo đến các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị phòng họp, kiểm tra các vật dụng cần thiết trước khi đón khách.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp.
2. Giao nhận hồ sơ & thư từ
Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ từ các phòng ban và thực hiện gửi chuyển phát theo quy trình.
Theo dõi tình trạng giao nhận, cập nhật và phản hồi thông tin cho các bên liên quan.
Sắp xếp, lưu trữ thông tin giao nhận đầy đủ, thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Khách sạn - Nhà hàng hoặc các ngành liên quan.
Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, thân thiện, phù hợp với công việc lễ tân và đón tiếp khách.
Ưu tiên ứng viên 18 - 26 tuổi, Nữ.
Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình làm việc.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động và có tư duy phục vụ khách hàng.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ tin học văn phòng cơ bản.
Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, thân thiện, phù hợp với công việc lễ tân và đón tiếp khách.
Ưu tiên ứng viên 18 - 26 tuổi, Nữ.
Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình làm việc.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động và có tư duy phục vụ khách hàng.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ tin học văn phòng cơ bản.
Quyền lợi
Thưởng Lễ, Tết theo chính sách của Công ty.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Chế độ chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ... chu đáo.
Tham gia Team Building, Du lịch/Nghỉ mát và các hoạt động nội bộ hằng năm.
Làm việc trong không gian hiện đại, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ công cụ và tiện nghi phục vụ công việc.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Chế độ chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ... chu đáo.
Tham gia Team Building, Du lịch/Nghỉ mát và các hoạt động nội bộ hằng năm.
Làm việc trong không gian hiện đại, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ công cụ và tiện nghi phục vụ công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Nghỉ trưa 11:30 - 13:00 )
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Nghỉ trưa 11:30 - 13:00 )
Thông tin chung
- Thu nhập: 6 - 9 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 699 Nguyễn Kiệm, Phường Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hạnh Thông, Hồ Chí Minh)
- 1. 699 Nguyễn Kiệm, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hạnh Thông, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn (Công Ty TNHH Cao Phong)
Hồ Chí Minh
6 triệu - 7.5 triệu
Chi Nhánh Công Ty TNHH Lotte Rent - A - Car Vina Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
Từ 9000000 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT (PMC)
Hồ Chí Minh
7.000.000 - 8.000.000 VND
Công Ty Cổ Phần Ô Tô Kim An
Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương
8 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh, Tiền Giang
Cạnh tranh
HELIO International
Hồ Chí Minh
9 - 11 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Đầu Tư Premier Property Holdings
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 699 Nguyễn Kiệm, Phường Hạnh Thông, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu