1. Lễ tân & đón tiếp khách
Trực quầy lễ tân, đón tiếp và
hỗ trợ khách hàng, đối tác đến làm việc.
Hướng dẫn khách liên hệ đúng phòng ban và phối hợp thông báo đến các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị phòng họp, kiểm tra các vật dụng cần thiết trước khi đón khách.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp.
2.
Giao nhận hồ sơ & thư từ
Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ từ các phòng ban và thực hiện gửi chuyển phát theo quy trình.
Theo dõi tình trạng giao nhận, cập nhật và phản hồi thông tin cho các bên liên quan.
Sắp xếp, lưu trữ thông tin giao nhận đầy đủ, thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Khách sạn - Nhà hàng hoặc các ngành liên quan.
Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, thân thiện, phù hợp với công việc lễ tân và đón tiếp khách.
Ưu tiên ứng viên 18 - 26 tuổi, Nữ.
Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn và đào tạo trong quá trình làm việc.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động và có tư duy
phục vụ khách hàng.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ tin học văn phòng cơ bản.
Thưởng Lễ, Tết theo chính sách của Công ty.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Chế độ chúc mừng, thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ... chu đáo.
Tham gia Team Building, Du lịch/Nghỉ mát và các hoạt động nội bộ hằng năm.
Làm việc trong không gian hiện đại, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ công cụ và tiện nghi phục vụ công việc.