• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến từ khách hàng, đối tác; cung cấp thông tin và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan khi cần.
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, công văn, bưu phẩm hằng ngày, thực hiện báo thư, lưu trữ và gửi đến khách hàng theo yêu cầu.
• Đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty, hỗ trợ đón tiếp ứng viên đến tham dự phỏng vấn.
• Sắp xếp, bố trí và chuẩn bị Phòng họp đảm bảo đầy đủ, chu đáo trước mỗi buổi làm việc với Khách hàng và các bộ phận.
• Theo dõi và đảm bảo khu vực văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, đầy đủ các điều kiện cần thiết cho hoạt động làm việc
• Quản lý và cấp phát thẻ ra vào cho khách hàng, theo dõi sổ sách và thông tin ra vào văn phòng.
• Thực hiện đặt mua, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các phòng ban.
• Theo dõi tình trạng sử dụng các trang thiết bị, vật dụng văn phòng và phối hợp xử lý khi phát sinh vấn đề.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
• Ngoại hình ưa nhìn, nữ cao 1m55 trở lên;
• Có sự quan sát, tỉ mỉ, chu đáo;
• Giao tiếp lưu loát, dễ nghe, không sử dụng từ hoặc nói giọng địa phương;
• Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;
• Có kỹ năng
chăm sóc khách hàng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên nhóm ngành Quản trị Kinh doanh/Kinh tế/Quản trị Nhà hàng Khách sạn.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn thư, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
•
Tiếng Anh giao tiếp tương đương Toeic 600 trở lên.
• Mức lương cứng hấp dẫn theo thoả thuận, đánh giá đúng năng lực cá nhân. Lương cứng 9.000.000 - 11.000.000 + phụ cấp.
• Chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Thưởng đạt doanh số, hỗ trợ tiền cơm trưa 60.000đ/ngày làm việc, chi phí công tác, thưởng khi đạt các giải thưởng nhân viên hàng năm;
• Thưởng tháng 13++.