Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 26/09/2026 (Còn 31 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến từ khách hàng, đối tác; cung cấp thông tin và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan khi cần.
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, công văn, bưu phẩm hằng ngày, thực hiện báo thư, lưu trữ và gửi đến khách hàng theo yêu cầu.
• Đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty, hỗ trợ đón tiếp ứng viên đến tham dự phỏng vấn.
• Sắp xếp, bố trí và chuẩn bị Phòng họp đảm bảo đầy đủ, chu đáo trước mỗi buổi làm việc với Khách hàng và các bộ phận.
• Theo dõi và đảm bảo khu vực văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, đầy đủ các điều kiện cần thiết cho hoạt động làm việc
• Quản lý và cấp phát thẻ ra vào cho khách hàng, theo dõi sổ sách và thông tin ra vào văn phòng.
• Thực hiện đặt mua, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các phòng ban.
• Theo dõi tình trạng sử dụng các trang thiết bị, vật dụng văn phòng và phối hợp xử lý khi phát sinh vấn đề.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, công văn, bưu phẩm hằng ngày, thực hiện báo thư, lưu trữ và gửi đến khách hàng theo yêu cầu.
• Đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty, hỗ trợ đón tiếp ứng viên đến tham dự phỏng vấn.
• Sắp xếp, bố trí và chuẩn bị Phòng họp đảm bảo đầy đủ, chu đáo trước mỗi buổi làm việc với Khách hàng và các bộ phận.
• Theo dõi và đảm bảo khu vực văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, đầy đủ các điều kiện cần thiết cho hoạt động làm việc
• Quản lý và cấp phát thẻ ra vào cho khách hàng, theo dõi sổ sách và thông tin ra vào văn phòng.
• Thực hiện đặt mua, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các phòng ban.
• Theo dõi tình trạng sử dụng các trang thiết bị, vật dụng văn phòng và phối hợp xử lý khi phát sinh vấn đề.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
• Ngoại hình ưa nhìn, nữ cao 1m55 trở lên;
• Có sự quan sát, tỉ mỉ, chu đáo;
• Giao tiếp lưu loát, dễ nghe, không sử dụng từ hoặc nói giọng địa phương;
• Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;
• Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên nhóm ngành Quản trị Kinh doanh/Kinh tế/Quản trị Nhà hàng Khách sạn.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn thư, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
• Tiếng Anh giao tiếp tương đương Toeic 600 trở lên.
• Có sự quan sát, tỉ mỉ, chu đáo;
• Giao tiếp lưu loát, dễ nghe, không sử dụng từ hoặc nói giọng địa phương;
• Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc;
• Có kỹ năng chăm sóc khách hàng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên nhóm ngành Quản trị Kinh doanh/Kinh tế/Quản trị Nhà hàng Khách sạn.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn thư, dịch vụ khách hàng, chăm sóc khách hàng.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office;
• Tiếng Anh giao tiếp tương đương Toeic 600 trở lên.
Quyền lợi
• Mức lương cứng hấp dẫn theo thoả thuận, đánh giá đúng năng lực cá nhân. Lương cứng 9.000.000 - 11.000.000 + phụ cấp.
• Chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Thưởng đạt doanh số, hỗ trợ tiền cơm trưa 60.000đ/ngày làm việc, chi phí công tác, thưởng khi đạt các giải thưởng nhân viên hàng năm;
• Thưởng tháng 13++.
• Chưa bao gồm các khoản phụ cấp khác như: Thưởng đạt doanh số, hỗ trợ tiền cơm trưa 60.000đ/ngày làm việc, chi phí công tác, thưởng khi đạt các giải thưởng nhân viên hàng năm;
• Thưởng tháng 13++.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 07:30 đến 12:00)
Nghỉ trưa từ 11h30 đến 13h00 (1 tiếng 30 phút); Nghỉ Chiều Thứ Bảy và Chủ Nhật;
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 07:30 đến 12:00)
Nghỉ trưa từ 11h30 đến 13h00 (1 tiếng 30 phút); Nghỉ Chiều Thứ Bảy và Chủ Nhật;
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN TRỰC TUYẾN GOSU
Hồ Chí Minh, Thừa Thiên Huế, Phú Yên
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT (PMC)
Hồ Chí Minh
7.000.000 - 8.000.000 VND
Công ty TNHH SX TM & DV HOA XINH
Hồ Chí Minh
16 Tr - 24 Tr VND
Công ty TNHH Quản lý tài sản Premier Việt Nam
Hồ Chí Minh
7,5 Tr - 9,5 Tr VND
Công Ty TNHH Đầu Tư Premier Property
Hồ Chí Minh
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY CP HỔ TRỢ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Địa chỉ: 117-119 Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
