Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân:
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu công ty
- Đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty
- Tiếp nước Ban Lãnh đạo và các cuộc họp của BLĐ
- Chấm công CBNV làm việc tại văn phòng
2. Công tác văn thư:
- Quản lý con dấu, giấy ĐKKD của Công ty và đóng dấu các công văn, tài liệu, hợp đồng,...
- Nhận, vào số chuyển phát công văn, tài liệu đi, đến của Công ty
- Lưu giữ, bảo quản tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu
- Soạn thảo công văn, tài liệu khi được yêu cầu
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
3. Công tác Hành chính
- Chuẩn bị vé máy bay, tàu, xe của Lãnh đạo và CB khi đi công tác
- Viết giấy giới thiệu công tác
- Tổ chức thăm viếng, hiếu hỉ
- Chuẩn bị các công tác hậu cần cho cuộc họp giao ban, hội họp sinh hoạt định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của Phụ trách trực tiếp như: Hoa, quả, nước, đồ ăn,...
- Giám sát, đôn đốc công tác vệ sinh văn phòng
- Các công tác khác theo chỉ đạo của Phụ trách
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế,..
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm công
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng của máy vi tính (word, excel, mail, powerpoint), tìm kiếm, khai thác thông tin qua internet
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo, tờ trình,...
- Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu có hệ thống, khoa học
Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo.
- Tăng lương định kỳ
- Hưởng đầy đủ các chế độ quy định trong luật lao động: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chế độ phúc lợi khác chung của công ty: nghỉ mát, nghỉ phép, ăn trưa...
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/03/2019
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
