Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân hành chính
- Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp tới các Phòng / Ban khi Khách có nhu cầu liên hệ;
- Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty...
- Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm Công ty.
2. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, báo cáo, phát hành, vào sổ, lưu trữ văn bản đến, đi của Công ty dưới mọi hình thức: Trực tiếp, qua email, thư tín... theo các quy định tại Công ty và quy định của pháp luật có liên quan;
- Kiểm tra, soát xét về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị trong Công ty;
- Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo phân cấp.
- Công chứng, phô tô, sao lưu, cung cấp thông tin các văn bản, giấy tờ hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu theo thẩm quyền quy định;
3. Bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty, các loại dấu khác theo đúng quy định
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Công ty;
4. Các công tác hành chính văn phòng khác
- Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường văn phòng làm việc của Công ty, chăm sóc cây cảnh;
- Tham gia công tác mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty theo yêu cầu.
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
Yêu cầu
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các Chuyên ngành Hành chính quản trị, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Giới tính: Nữ, Độ tuổi: Từ 22 đến 30 tuổi;
- Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Kỹ năng cần thiết: Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng, giao tiếp tốt.
Nắm vững các quy định về văn thư lưu trữ và các quy định của pháp luật có liên quan.
- Ngoại hình: Cao từ 156cm, nặng 45kg trở lên; Giọng nói chuẩn.
Quyền lợi
- Thu nhập khởi điểm: Từ 5 - 7 triệu, tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên;
- Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
- Chế độ Bảo hiểm hỗn hợp 24 / 24.
- Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc;
- Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13;
- Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty;
- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 5 - 7 triệu
