- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại Công ty;
- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu;
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại Công ty;
- Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác;
- Tiếp nhận yêu cầu và xử lý dịch vụ đặt xe văn phòng/ grab/ taxi;
- Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng/Ban/Bộ phận;
- Tiến hành đăng ký dấu vân tay cho nhân sự sau khi nhận được thông báo từ phía nhân sự (hoặc có ý kiến của Trưởng phòng);
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sử dụng quy trình, trao đổi với CBNV mới nhằm hỗ trợ CBNV mới hòa nhập nhanh nhất với môi trường công ty;
- Hỗ trợ in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị cho công ty;
- Thực hiện việc báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên;
- Hỗ trợ tiếp đón, hướng dẫn và cung cấp thông tin cơ bản cho khách hàng đến tham quan, tìm hiểu dự án tại Văn phòng bán hàng;
- Hỗ trợ Agency/Đại lý/Sàn liên kết/
Cộng tác viên trong công tác check-in, điều phối thông tin, tiếp nhận và xử lý các nhu cầu hỗ trợ tại dự án;
- Cập nhật, tổng hợp thông tin thị trường bất động sản, đối thủ cạnh tranh và diễn biến sản phẩm tại khu vực triển khai dự án theo phân công;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Văn thư,... hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm Lễ tân các công ty chuyên về xây dựng, bất động sản;
- Nhiệt tình, trách nhiệm, năng động;
- Nhanh nhẹn, xử lý linh hoạt tình huống phát sinh;
- Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế;
- Kỹ năng
lễ tân văn phòng tốt;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng cơ bản.
* Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng và không phân biệt giới tính.
