Nhân Viên Lễ Tân

• Trực điện thoại (tiếp nhận các cuộc gọi đến/ Chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan)
• Đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng (check in/check out, chuẩn bị nước, dẫn khách đến phòng họp,...)
• Đón tiếp khách đến tham quan /mua/nhận hàng Showroom
• Thông báo lịch họp/sự kiện vào đầu buổi cho BQLTN
• Liên hệ với các phòng ban xác nhận khi có khách đến làm việc hoặc kiểm tra theo danh sách đã đăng ký trước đó.
• Giao/nhận hàng hóa/bưu phẩm
• Nhận thông tin yêu cầu/ khiếu nại từ khách hàng/khách thuê (nếu có).
• Nhận thông tin sự cố Tòa nhà từ nhân viên các bộ phận và chuyển đến các bộ phận phụ trách xử lý
• Quản lý VPP và nhu yếu phẩm khác như nước uống, giấy vệ sinh, nước rửa tay, nước xả, nước rửa chén,... (Kiểm kê/ đặt)
• Quản lý và kiểm soát tài sản công ty và hàng ra/vào tòa nhà
• Báo cáo tổng hợp định kỳ (sự cố trong tuần, tình hình giải quyết, các sự cố nổi bật cần theo dõi, những lưu ý theo dõi...)
• Thực hiện những nhiệm vụ, công việc khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.