Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CB-NV.
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CB-CNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí...
- Nhận công văn, thư từ đến, phân loại và chuyển đến bộ phận/cá nhân theo địa chỉ ghi nhận đến.
- Vào sổ theo dõi công văn đến.
- Tiếp nhận thư từ từ các bộ phận chuyển cho nhà cung cấp chuyển phát nhanh.
- Theo dõi quá trình đi của thư và liên hệ nhà cung cấp để giải quyết các trường hợp thư đến chậm hoặc thất lạc.
- Chuyển văn thư nội bộ:
- Làm cầu nối luân chuyển văn thư nội bộ giữa văn phòng đại diện với các đơn vị khác trong nội bộ của công ty (Dệt Kim Đông Quang, Sợi Đông Quang và Dệt Đông Quang).
- Theo dõi vào sổ văn thư nội bộ.
- Lưu trữ văn thư, chứng từ, quyết định, qui trình, biểu mẫu... một cách trình từ, khoa học.
- Nhận phiếu yêu cầu xe từ các bộ phận có nhu cầu đi công tác và chuyển Trưởng Phòng Hành chính duyệt sắp xếp xe.
- Thông báo cho tài xế được sắp xếp chuẩn bị đi công tác.
- Theo dõi cơ sở hạ tầng tại Văn phòng đại diện TP. HCM.
- Khi phát sinh sự cố cần sửa chữa, thay thế báo cáo Trưởng Phòng Hành chính xin ý kiến sửa chữa.
Hỗ trợ công tác tiếp đón đoàn khách đến làm việc hoặc các hội nghị của công ty.
Yêu cầu
- Kiến thức về trình bày văn bản, soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ.
- Kiến thức về nghiệp vụ quản trị văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Power Point, Internet và phần mềm liên quan.
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như điện thoại, fax, photo.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo, mục tiêu
- Làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
- Khả năng thực hiện đa công việc.
- Tinh thần hợp tác, teamwork tốt.
- Đam mê, năng động, nhiệt tình trong công việc.
- Ham học hỏi, sáng tạo, có tinh thần cầu tiến, không ngại thử thách, có tính kiên trì theo đuổi mục tiêu.
- Trung thực, làm việc có trách nhiệm.
- Bảo mật thông tin.
- Có ý thức kỷ luật, tinh thần học hỏi liên tục
- Sẵn sàng đi công tác, tăng ca.
Quyền lợi
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp: Trung cấp
Độ tuổi: 22 - 30
Giới tính: Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thời gian thử việc: 2 Tháng
Thời gian làm việc: 7h30 - 17h00, 7h30 - 12h00 (Thứ 7)
Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo, trao dồi kiến thức và kỹ năng.
Đồng nghiệp:
Thân thiện, nhiệt tình, sẵn sàn giúp đỡ. Môi trường làm việc sang trọng hiện đại, đáp ứng nhu cầu làm việc.
Phúc lợi: Hưởng các chế độ phúc lợi của công ty lâu dài trong quá trình làm việc.
Phụ cấp khác: Đi lại, ăn ở, chuyên cần, điện thoại
Ngày nghỉ: Chiều thứ 7 và cả ngày Chủ nhật hàng tuần, nghỉ lễ tết.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 10/04/2019
- Thu nhập: 5,500,000 - 6,500,000 VND
