Đón tiếp khách đến liên hệ công việc
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.
-Thực hiện các cuộc gọi cần thiết theo yêu cầu cấp trên hoặc công việc cần xử lý.
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho
nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày
In ấn, photo tài liệu
- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty
Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
- Yêu cầu
nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
Công việc khác
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu...
- Hình thức chỉn chu, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo...
- Thái độ làm việc tích cực: Niềm nở, lịch sự trong giao tiếp, bình tĩnh khi giải quyết những vấn đề xảy ra, chủ động trong công việc...
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt (Lương cứng từ 10-12 triệu/ tháng)
Đãi ngộ, Phúc lợi: Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,...
Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Giờ làm việc : Theo giờ hành chính
